Menüpunkt "Fragen-Katalog"

 
Der Menüpunkt "Fragen-Katalog" beinhaltet die Verwaltung aller Fragenkataloge.
Zur Erstellung eines Fragenkataloges ist dieser Anleitung zu folgen.
 
1.4.8.8. Fragen-Katalog
 

Fragenkatalog erstellen - Eine Anleitung

 
  • Über Neuer Katalog erstellen Sie einen leeren Katalog. Vergeben Sie als Bezeichnung beispielsweise Gespräch
  • Erstellen Sie neue oder verwenden Sie vorhanden Kategorien für Ihren Fragenkatalog.
  • Neue Kategorien erzeugen Sie über den Katagorien bearbeiten Dialog. Vergeben Sie als Bezeichnung beispielsweise Arbeitsumfeld
  • Bearbeiten Sie den Katalog und stellen die notwendigen Inhalte ein. Diese sind:
  • aktivieren Sie den Katalog
  • Vergeben Sie ein Start-Dokument (beispielsweise: C:\Q-MATRIX\Beispielvorlagen\Intro.dotx)
  • Vergeben Sie ein Ende-Dokument (beispielsweise: C:\Q-MATRIX\Beispielvorlagen\Outro.dotx)
  • Fügen Sie die zu verwendenden Kategorien hinzu (beispielsweise:Arbeitsumfeld)
  • Fügen Sie Ihre Fragen hinzu und erstellen den gewünschten Fragenkatalog
  • Diese Fragen können dann via dem Q-PORTAL von Mitarbeitern beantwortet werden
     
     
    Hinweis:
    Neue Fragen werden immer zum markierten / ausgewählten Fragenkatalog hinzugefügt.
 
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Menüband

 
 
 
Neuer Katalog
In dem Dialog für einen neuen Katalog können Sie den Katalog benennen (Feld: Bezeichnung) und für ein bestimmtes Geschäftsjahr festlegen. Sofern der Fragenkatalog jahresunabhängig ist, vergeben Sie den Wert -.
Kategorien bearbeiten
Der Bearbeitungsdialog für die Kategorien erlaubt Ihnen das Verwalten dieser:
Kategorien können über das Kontextmenü gelöscht werden:
Neue Frage
Sofern ein Fragenkatalog markiert ist und dieser auch Kategorien enthält, können Sie mit diesem Dialog neue Fragen zu dem Fragenkatalog hinzufügen:
 
Kategorie
Wählen Sie eine Kategorie aus. Fragen müssen immer einer Kategorie zugehörig sein.
Beispiel: Sonstiges
FrageTitel
Vergeben Sie den Titel für Ihre Frage
Beispiel: Wünsche und Anliegen
Frage
Geben Sie hier die Frage ein
Beispiel: Welche weiteren Wünsche hast Du für Deine (längerfristige) Zukunft bei unserem Unternehmen?
Fragetyp
Es gibt unterschiedliche Fragetypen. Diese sind:
Text
Anwort: freier Text
Zahl
Anwort: 1-6
Zahl/Text (Zusatzfrage)
Anwort: 1-6 sowie eine Zusatzfrage Beispiel:
Bei 3-6: Was muss sich verändern, damit es eine 1 wird?
ja/nein
Anwort: ja oder nein
ja/nein (Zusatzfrage)
Anwort: ja oder nein mit Zusatzfrage
aktualisieren
Aktualisiert alle Daten dieses Menüpunktes, die in den verschiedenen Anzeigen und Fenstern dargestellt werden
Katalog drucken
Öffnet die Druckvorschau des Fragenkataloges
 
2

Kataloge

 
 
 
Ein Klick auf einen Katalog (eine Zeile in der Tabelle) öffnet folgendes Kontextmenü:
 
Die Funktion hinter dem Menüeintrag ist
Neuer Katalog
Entspricht dem Dialog aus dem Menüband
Katalog bearbeiten
Der Bearbeitungsdialog erlaubt das vollständige Bearbeiten aller Eigenschaften für einen Fragenkatalog. Diese sind:
Bezeichnung
Die Bezeichnung / der Name des Kataloges
Geschäftsjahr
Sofern der Fragenkatalog jahresunabhängig ist, vergeben Sie den Wert -, ansonsten wählen Sie ein Geschäftsjahr aus
Katalog aktiv
Gibt an, ob ein Katalog verwendet werden kann oder nicht
Start-Dokument
Definiert ein Dokument, welches für den Ausdruck vor den Fragen ausgegeben werden soll.
Ende-Dokument
Definiert ein Dokument, welches für den Ausdruck hinter den Fragen ausgegeben werden soll.
Kategorien
Fügen Sie die zu verwendenden Kategorien für diesen Fragenkatalog hinzu. Die Spalte Anzeige Nummer erlaubt Ihnen die expliziete Vergabe einer Nummer für Gliederungszwecke. Die Spalte Sortiernummer erlaubt Ihnen die expliziete Vergabe einer Nummer für die Reihenfolge. Diese beiden Spalten helfen Ihnen bei der korrekten Fragenreihenfolge unabhängig der Eingabereihenfolge.
Katalog drucken
Entspricht dem Dialog aus dem Menüband und öffnet die Druckvorschau des Fragenkataloges
Katalog zuordnen
Öffnet einen Dialog für die Mitarbeiterauswahl. Mehrere Mitarbeiter können mit gehaltener STRG-Taste ausgewählt werden:
Nachdem die Mitarbeiter ausgewählt sind, definieren Sie ein Fälligkeitsdatum, also bis wann der Fragenkatalog zu bearbeiten / abzuschließen ist:
Katalog löschen
Öffnet den Löschdialog
 
3

Fragen

 
 
Hier werden alle von Ihnen eingegebenen Fragen hierarchisch entsprechend den Kategorien dargestellt.
 
Kategorie
Zeigt an, um welche Kategorie es sich handelt. Diese Spalte wird auch verwendet, um eine Frage einer anderen Kategorie zuzuordnen.
 
Das ändern der Position oder Hierarchie erfolgt über einen Linksklick auf die Kategorie. Mit gedrückter linker Maustaste wird die Frage an eine neue Position gezogen. Ist die gewünschte Position oder Hierarchie erreicht, kann die Maustaste gelöst werden und die neue Position wird eingestellt. Die Kategorie wird dabei automatisch geändert.
Titel
Der Titel der Frage, z.B. Arbeits-/Aufgabenbereich
Frage
Die Frage, z.B. Wie bewertest Du Arbeitsbedingungen in Deinem Arbeitsumfeld? (in Bezug auf Ausstattung, Räumlichkeiten, Werkzeuge und Hilfsmittel, Lärm, Temperatur, Sicherheit, etc.) (In Schulnoten gemessen)
Zusatz
Sofern notwendig, wird hier die Zusatzfrage hineingestellt, z.B. Bei 3-6: Was muss aus Deiner Sicht verbessert werden?
Typ
Es gibt unterschiedliche Fragetypen. Diese sind:
Text
Anwort: freier Text
Zahl
Anwort: 1-6
Zahl/Text (Zusatzfrage)
Anwort: 1-6 sowie eine Zusatzfrage
ja/nein
Anwort: ja oder nein
ja/nein (Zusatzfrage)
Anwort: ja oder nein mit Zusatzfrage
Nummer (Nr.)
Sofern Sie die Fragen für den Ausdruck durchnummerieren wollen, dann vergeben Sie hier eine Nummer, z.B. 2.12
Sortiernummer
Sofern Sie die Fragen für den sortieren wollen, dann vergeben Sie hier eine Nummer für die Reihenfolge, z.B. 12