Menüpunkt "Maßnahmen-Verwaltung"

 
Die Maßnahmenverwaltung ist die Kernfunktion für die Organisation und Verwaltung von Maßnahmen in Ihrem Unternehmen.
In diesem Bereich erstellen Sie eigene bzw. erfassen Sie externe Maßnahmen, editieren diese und überwachen ihren Status.
 
1.4.2.3. Maßnahmen-Verwaltung
 
Der Status in der tabellarischen Sicht wird durch das Setzen von verschiedenen Datumswerten innerhalb einer Maßnahme beinflusst.
Wird folgendes Datum in den Maßnahmen-Details gesetzt führt dies zu:
 
Start/Ende-Datum undefiniert
Diese beiden Datumswerte sind nicht gesetzt, also die Maßnahme ist noch nicht terminiert.
Start/Ende-Datum definiert
Werden diese beiden Datumswerte definiert wird dieser Status erreicht.
durchgeführt am definiert
Dieses Datum ist definiert (sollte nicht vor dem Start/Ende-Datum liegen).
Durchführung bis definiert & kleiner (<) heute
Dieses Datum ist definiert und das heutige Datum ist kleiner als das definierte Datum
Wirksamkeitskontrolle notwendig
Die Maßnahme ist abgeschlossen, aber es fehlt die notwendige Wirksamkeitskontrolle.
Maßnahme abgeschlossen/archiviert aktiviert
In den Maßnahmen-Details ist diese Auswahl aktiviert oder über das Kontextmenü wird einer Maßnahme dieser Status zugeordnet.
 
 
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Menüband

 
 
Neue Maßnahme
Legt eine neue Maßnahme an.
Maßnahme kopieren
Kopieren Sie eine bereits vorhandene Maßnahme. Dazu markieren Sie die gewünschte Maßnahme und wählen im erscheinenden Dialogfenster diejenigen Mitarbeiter aus, denen die Maßnahme zugeordnet werden soll.
Maßnahme löschen
Entfernt / löscht die Maßnahme.
Filter/Auswertung starten
Hier können Sie die Tabelle nach dem Status der Maßnahmen filtern.
Status-Filter/Auswertung starten
Filtern Sie die Tabelle hier nach einer von sechs (6) Möglichkeiten:
  • alle Maßnahmen
  • offene Maßnahmen
  • teilerfüllte Maßnahmen
  • geplante Maßnahmen
  • abgelaufene Maßnahmen
  • abgeschlossene Maßnahmen
Listen-Filter/Auswertung starten
Filtern Sie die Tabelle hier nach einer von sechs (6) Möglichkeiten:
  • Prüfung nicht bestanden
  • keine vollständige Wirksamkeitsbewertung
  • Fehlende Ist-Stunden
  • fehlende Wirksamkeitsbewertung mit offenem Status
  • offene Maßnahmen wegen fehlender Nachweise
  • In den nächsten 30 Tagen durchzuführende Maßnahmen
Filter löschen
Löscht den eingestellten Filter und zeigt die Standard-Sicht mit allen Standard-Spalten und allen Maßnahmen an.
 
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Maßnahmenverwaltung

 
 
 
Über einen Doppelklick auf einen einzelnen Wert in der Tabelle werden die Maßnahmen-Details geöffnet.
 
Status
Eine Maßnahme hat immer einen von diesen Zuständen:
offen
Die Maßnahme steht noch aus. Das bedeutet, die Maßnahme ist noch in der Planung und wurde noch nicht durchgeführt, oder es sind noch nicht alle Nachweise eingereicht worden.
geplant
Die Maßnahme steht noch aus. Das bedeutet, die Maßnahme ist zwar bereits terminiert (Datum festgelegt), wurde aber noch nicht durchgeführt.
abgeschlossen
Die Maßnahme wurde erfolgreich abgeschlossen, und alle Nachweise wurden vorgelegt.
abgelaufen
Die Maßnahme wurde nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes durchgeführt und wurde bisher auch nicht nachgeholt.
Archiv
Die Maßnahme liegt im Archiv. Sie wird dann nicht mehr in der Maßnahmenverwaltung angezeigt, sondern nur noch in den Mitarbeiter-Details des zugeordneten Mitarbeiters. Administratoren können diese Maßnahmen über die Jahresplanung alle wieder erreichbar stellen.
 
Das Kontextmenü einer Zeile/Maßnahme erlaubt direkte Zugriffe auf
 
Maßnahme bearbeiten
Öffnet die Maßnahmen-Details der selektierten Maßnahme.
Maßnahme kopieren
Öffnet einen Mitarbeiterwauswahldialog und "kopiert" die gewählte Maßnahme für die ausgewählten Mitarbeiter beim Klick auf übernehmen.
Intervall-Maßnahme anlegen
Öffnet einen Dialog zum Bestätigen der Anlage einer neuen Maßnahme für den dazugehörigenden Mitarbeiter:
Maßnahme archivieren
Öffnet einen Dialog zum Bestätigen der Aufgabe:
Maßnahme löschen
Öffnet einen Dialog zum Bestätigen der Aufgabe:
Maßnahme(n) abschliessen
Öffnet einen Dialog zum Abschließen der Maßnahme. In dem Dialog können notwendige Dokumente hinzugefügt, damit verbundene Soll-/Ist-Stunden eingetragen sowie Gültigkeitszeiträume festgelegt werden. Weiterhin können auch die Gebühren zugewiesen werden.
Mitarbeiterdetails öffnen
Öffnet die Mitarbeiter-Details einer Maßnahme.
CSV-Export
Export die aktuelle Tabelle (inkl. der Sortierung, Filter und Spalten) als CSV-Datei.
PDF-Export
Export die aktuelle Tabelle (inkl. der Sortierung, Filter und Spalten) als PDF-Datei.
Daten aktualisieren
Aktualisiert die gesamten Daten für die Tabelle.