Menüpunkt "Standard-Dokumente"
Die Standard-Dokumente sollen Ihnen die Arbeit mit allgemeinen Dokumenten (z.B. Zeugnisse, Führerscheine) erleichtern.
Wenn Sie den Arbeitsplatz-Typ oder den Stammarbeitsplatz eines Mitarbeiters ändern, können Sie diesem die zugehörigen Standard-Dokumente zuordnen.
Sie müssen die zu hinterlegenden Dokumente dann nicht jedes Mal neu erstellen.
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Dokumentbezeichung
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Geben Sie dem Dokument einen Namen.
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Dokument-Typ
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Arbeitsplatz-Typ
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Geben Sie an, welchen Mitarbeitern dieses Dokument zugeordnet werden soll.
Die Zuordnung geschieht dabei über den Arbeitsplatz-Typ (z.B. Vollzeit, Teilzeit).
Dabei wird berücksichtigt, wenn Sie unterschiedliche Dokumente z.B. für Vollzeit-Beschäftigte und Auszubildende benötigen.
Für Dokumente, die über den Arbeitsplatz zugeordnet werden, schauen Sie sich bitte die Grundlagen-Nachweise an.
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aktiv
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Wählen Sie (kleines Häckchen), ob Ihren Mitarbeitern bei Zuordnung zum gewählten Arbeitsplatz-Typ dieses Dokument zugewiesen werden soll.
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Standard-Freigabe
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Wählen Sie (kleines Häckchen), ob Führungskräfte automatische eine Sichtbarkeitsfreigabe erhalten oder nicht.
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Stammarbeitsplatz
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Wählen Sie (kleines Häckchen), ob das Dokument automatisch bei der Stammarbeitsplatzzuordnung für einen Mitarbeiter zugewiesen werden soll.
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Sind einem Dokument mindestens ein Arbeitsplatz/Stelle zugeordnet worden, ist vorangestellte Symbol aktiv (
) und nicht inaktiv (
).
) und nicht inaktiv ().Ein Klick auf das aktive Symbol öffnet eine zugehörige Detailsicht und die zugeordneten Arbeitsplätze/Stellen können verwaltet werden.
öffnet eine zugehörige Detailsicht und die zugeordneten Arbeitsplätze/Stellen können verwaltet werden.
Über das Kontextmenü können Sie die zugeordneten Arbeitsplätze/Stellen löschen.
