Arbeitsplätze definieren
In einem vorherigen Schritt haben Sie bereits Arbeitsplätze benannt und eingerichtet.
Allerdings wurde noch nicht festgelegt, welche Aufgaben für die einzelnen Arbeitsplätze wichtig sind bzw. welche Anforderungen an diese gestellt werden.
Mit anderen Worten es fehlt noch die Stellenbeschbreibung.
Klicken Sie hierfür auf den Menüpunkt Arbeitsplatz - Einzelaufgaben.
Einzelaufgabe zuordnen
In diesem Fenster nehmen Sie die individuellen Zuordnungen der Einzelaufgaben zu den jeweiligen Arbeitsplätzen vor.
Auf der linken Fensterseite sehen Sie dabei alle Einzelaufgaben und auf der rechten Seite alle Arbeitsplätze.
Markieren Sie einfach die Einzelaufgaben, die Sie zuordnen wollen. Dabei können Sie auch mehrere Einträge gleichzeitig markieren,
indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und alle gewünschten Einzelaufgaben per Linksklick mit der Maus anwählen.
Um festzulegen, welchem Arbeitplatz diese Einzelaufgaben zugeteilt werden sollen,
wählen Sie in der rechten Fensterhälfte die gewünschten Arbeitsplätze aus.
Auch hier können Sie mehrere Arbeitsplätze auswählen.
Mit einem Klick auf den Button "dem Arbeitsplatz zuordnen" erfolgt die Zuordnung.
Um eine Einzelaufgabe z.B. gleich einer ganzen Abteilung oder dem gesamten Unternehmen zuzuordnen,
markieren Sie die entsprechende Abteilung bzw. das Unternehmen in der rechten fensterhälfte
und betätigen den Button "der Abteilung zuordnen" bzw. "dem Unternehmen zuordnen".
Gewichtung
Bevor Sie eine Einzelaufgabe zuordnen, können Sie mit Hilfe der Gewichtung festlegen,
wie stark die ausgewählte Einzelaufgabe am jeweiligen Arbeitsplatz in ihrer Bedeutung einzuschätzen ist.
Wenn Sie nicht explizit eine Gewichtung für eine Einzelaufgabe auswählen, wird die Voreinstellung mit 100% angenommen.
Standardmäßig können Sie aus sechs Gewichtungsstufen wählen, oder eigene Stufensysteme definieren. (Siehe: Gewichtungen)
Die Gewichtung hat direkte Auswirkungen auf die Mitarbeitereinschätzung!
Einzelaufgaben werden mit dem festgelegten Gewichtungsgrad multipliziert und gehen mit dem Ergebnis in die Gesamtbewertung jedes Mitarbeiters ein.
Besondere und wichtige Aufgaben am Arbeitsplatz erhalten so eine entsprechend höhere Wertschätzung.
Beispiele:
5 Punkte für eine Einzelaufgabe mit einer Gewichtung von 150% (also eine Aufgabe mit mehr Gewicht)
gehen dann beispielweise mit 7,5 Punkten in die Gesamtbewertung ein.
(5 Punkte x 150% = 7,5 Punkte)
5 Punkte für eine Einzelaufgabe mit einer Gewichtung von 80% (also eine Aufgabe mit weniger Gewicht)
gehen dann beispielweise mit 4 Punkten in die Gesamtbewertung ein.
(5 Punkte x 80% = 4 Punkte)
