Q-Matrix™
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Inhalt
Q-Matrix™
1.
Q-Matrix™ Hilfe
1.1.
Inhaltsangabe
1.2.
Programmgrundlagen
1.2.1.
Installation
1.2.1.1.
Systemvoraussetzungen
1.2.1.2.
Setup
1.2.1.3.
Konfiguration
1.2.1.4.
Verzeichnisstruktur
1.2.2.
Anmeldung
1.2.3.
Programmoberfläche
1.2.3.1.
Häufige Elemente im Menüband
1.2.3.2.
Q-Matrix™ Menüband
1.2.3.3.
Kennwort vergeben/ändern
1.2.4.
Wichtige Bedienelemente
1.2.4.1.
Neue Zeile, Filterzeile
1.2.4.2.
Gruppieren
1.2.4.3.
Sortieren und Filtern
1.2.4.4.
Spaltenauswahl
1.2.4.5.
Schwebende Fenster
1.3.
Erste Schritte / Schnelleinstieg
1.3.1.
Voreinstellungen treffen
1.3.2.
Stammdaten anlegen
1.3.2.1.
Unternehmensstruktur abbilden
1.3.2.2.
Qualifikationsstruktur anlegen
1.3.2.3.
Mitarbeiter anlegen
1.3.2.4.
Ziel: Tätigkeitskatalog
1.3.3.
Arbeitsplätze definieren
1.3.4.
Mitarbeiter mit Arbeitsplatz verknüpfen
1.3.5.
Qualifizierungseinschätzung
1.3.6.
Maßnahmenplanung
1.3.6.1.
Maßnahme anlegen
1.3.6.2.
Nachweise & Sollstunden
1.3.6.3.
Maßnahme übertragen
1.3.6.4.
Maßnahme abschließen
1.3.7.
Fazit
1.4.
Funktionen / Menüleiste
1.4.1.
Die "Startseite" / Das "Dashboard"
1.4.2.
Menüleiste "Q-Matrix™"
1.4.2.1.
Menüpunkt "Qualifikationsmatrix"
1.4.2.2.
Menüpunkt "Mitarbeiter"
1.4.2.2.1.
Mitarbeiterdetails
1.4.2.2.2.
Register "Zugeordnete Arbeitsplätze"
1.4.2.2.3.
Register "Maßnahmen"
1.4.2.2.4.
Register "Gesprächsübersicht"
1.4.2.2.5.
Register "Ziele"
1.4.2.2.6.
Register "Dokumente"
1.4.2.2.7.
Register "Beauftragungen"
1.4.2.2.8.
Register "Erfahrungen"
1.4.2.2.9.
Register "Auswertung"
1.4.2.2.10.
Register "Personaldaten+Zusatzkenntnisse"
1.4.2.2.11.
Einschätzungsmaske
1.4.2.3.
Menüpunkt "Maßnahmen-Verwaltung"
1.4.2.3.1.
Maßnahmendetails
1.4.2.3.2.
Standardmaßnahmen
1.4.2.4.
Menüpunkt "Mitarbeitergespräche"
1.4.2.4.1.
Gesprächsdetails
1.4.2.4.2.
Gespräch drucken
1.4.2.4.3.
Gespräch bearbeiten
1.4.2.4.4.
Gesprächsprozess
1.4.2.5.
Menüpunkt "Übersicht Nachweise"
1.4.2.6.
Menüpunkt "Übersicht Dokumente"
1.4.2.7.
Menüpunkt "Tätigkeitskatalog"
1.4.3.
Menüleiste "Firmenstruktur"
1.4.3.1.
Menüpunkt "Bereiche"
1.4.3.2.
Menüpunkt "Arbeitsbereiche"
1.4.3.3.
Menüpunkt "Schichten / Teams"
1.4.3.4.
Menüpunkt "Arbeitsplätze"
1.4.3.4.1.
Menüpunkt "Stellenbeschreibung"
1.4.3.4.2.
Word-Stellenbeschreibung
1.4.4.
Menüleiste "Anforderungsprofil/Skills"
1.4.4.1.
Menüpunkt "Tätigkeitskatalog"
1.4.4.2.
Menüpunkt "Arbeitsplatz ◄► Einzelaufgaben"
1.4.4.3.
Menüpunkt "Arbeitsplatz ◄► Anforderungen"
1.4.4.4.
Menüpunkt "Anforderungstypen"
1.4.4.5.
Menüpunkt "Kenntnisse"
1.4.4.6.
Menüpunkt "Einzelanforderungen"
1.4.4.6.1.
Sollstundendefinition
1.4.4.7.
Menüpunkt "Zusatzkenntnisse"
1.4.4.8.
Menüpunkt "Arbeitsplatz-Vorschläge"
1.4.5.
Menüleiste "Mitarbeiter"
1.4.5.1.
Menüpunkt "Mitarbeiter-Übersicht"
1.4.5.2.
Menüpunkt "Neuer Mitarbeiter/Bewerber"
1.4.5.3.
Menüpunkt "Erfahrungskategorie"
1.4.5.4.
Menüpunkt "Erfahrungstyp"
1.4.5.5.
Menüpunkt "Erlernter Beruf"
1.4.5.6.
Menüpunkt "Rubrik"
1.4.5.7.
Menüpunkt "Duplikatverwaltung"
1.4.6.
Menüleiste "Bewerber"
1.4.6.1.
Menüpunkt "Bewerber-Verwaltung"
1.4.6.2.
Menüpunkt "Bewerber-Übersicht"
1.4.6.3.
Menüpunkt "Neuer Bewerber"
1.4.6.4.
Menüpunkt "Bewerber-Status"
1.4.7.
Menüleiste "Externe Personen"
1.4.7.1.
Menüpunkt "Ext. Personen-Übersicht"
1.4.7.2.
Menüpunkt "Neue ext. Person"
1.4.7.3.
Menüpunkt "Externe Firmen"
1.4.8.
Menüleiste "Mitarbeiter-Gespräche"
1.4.8.1.
Menüpunkt "Mitarbeiter-Gespräche"
1.4.8.1.1.
Gesprächdetails
1.4.8.1.2.
Gespräch drucken
1.4.8.1.3.
Gespräch bearbeiten
1.4.8.2.
Menüpunkt "Mitarbeiter-Zielvereinbarungen"
1.4.8.3.
Menüpunkt "Unternehmensziele"
1.4.8.4.
Menüpunkt "Gesprächstypen"
1.4.8.5.
Menüpunkt "Ziel-Kategorien"
1.4.8.6.
Menüpunkt "Ziel-Bewertungen"
1.4.8.7.
Menüpunkt "Kompetenzen"
1.4.8.8.
Menüpunkt "Fragen-Katalog"
1.4.8.9.
Menüpunkt "Fragen-Auswertung"
1.4.8.10.
Menüpunkt "Fragen-Beurteilung"
1.4.9.
Menüleiste "Maßnahmen/Schulungen"
1.4.9.1.
Menüpunkt "Maßnahmen-Verwaltung"
1.4.9.1.1.
Maßnahmendetails
1.4.9.1.2.
Standardmaßnahmen
1.4.9.1.3.
Funktion "Wirksamkeit bewerten"
1.4.9.2.
Menüpunkt "Maßnahmen-Katalog"
1.4.9.2.1.
Maßnahmendetails
1.4.9.2.2.
Reiter "Schulungsdaten"
1.4.9.2.3.
Reiter "Termine"
1.4.9.2.4.
Reiter "Standard-Nachweise + Verteilung"
1.4.9.2.5.
Reiter "Lernziele + Wirksamkeitskontrolle"
1.4.9.3.
Menüpunkt "Kategorien"
1.4.9.4.
Menüpunkt "Arten"
1.4.9.5.
Menüpunkt "Veranstalter"
1.4.9.6.
Menüpunkt "Verantwortliche"
1.4.9.7.
Menüpunkt "Intervalle"
1.4.9.8.
Menüpunkt "Maßnahmengruppe"
1.4.9.9.
Menüpunkt "Maßnahme-Typen"
1.4.9.10.
Menüpunkt "Maßnahmen ► Mitarbeiter"
1.4.9.11.
Menüpunkt "Maßnahmegruppe ► Maßnahme"
1.4.9.12.
Menüpunkt "Geplante Arb.pl-Maßnahmen"
1.4.9.13.
Menüpunkt "Jahresplanung"
1.4.10.
Menüleiste "Schulungsplanung"
1.4.10.1.
Menüpunkt "Fortbildungsplanung"
1.4.10.2.
Menüpunkt "Schulungsplanung"
1.4.10.2.1.
Maßnahmendetails
1.4.10.2.2.
Schulungsplanungsprozess
1.4.10.2.3.
Abgleichassistent
1.4.10.2.4.
Zuordnungsassistent
1.4.10.2.5.
Master-Modul Abgleichassistent
1.4.10.3.
Menüpunkt "Referenten"
1.4.10.4.
Menüpunkt "Wirksamkeit-Bewertungen"
1.4.10.5.
Menüpunkt "Wirksamkeit-Kategorien"
1.4.10.6.
Menüpunkt "Schulungsangebote"
1.4.10.7.
Menüpunkt "Schulungsziele"
1.4.11.
Menüleiste "Beauftragungen & gesetzliche Schulungen"
1.4.11.1.
Menüpunkt "Beauftragungen"
1.4.11.2.
Menüpunkt "Beauftragungstypen"
1.4.11.3.
Menüpunkt "Gesetzliche Schulungen"
1.4.12.
Menüleiste "Dokumente/Nachweise"
1.4.12.1.
Menüpunkt "Übersicht-Dokumente"
1.4.12.2.
Menüpunkt "Übersicht-Nachweise"
1.4.12.3.
Menüpunkt "Standard-Dokumente"
1.4.12.4.
Menüpunkt "Dokumenten-Typen"
1.4.12.5.
Menüpunkt "Dokumente ► Mitarbeiter"
1.4.12.6.
Menüpunkt "Dokumente ► Arbeitsplatz"
1.4.13.
Menüleiste "Benutzerverwaltung"
1.4.13.1.
Menüpunkt "Benutzerverwaltung"
1.4.13.1.1.
Benutzer
1.4.13.1.2.
Zuordnung
1.4.13.2.
Menüpunkt "Funktionsprotokoll"
1.4.14.
Menüleiste "Voreinstellungen"
1.4.14.1.
Menüpunkt "Q-Matrix™"
1.4.14.1.1.
Register "Allgemein"
1.4.14.1.2.
Register "Allgemein 2"
1.4.14.1.3.
Register "Navigation + Menü"
1.4.14.1.4.
Register "Q-Matrix™ Startseite"
1.4.14.1.5.
Register "Q-GUIDE"
1.4.14.1.6.
Register "Dokument-Vorlagen"
1.4.14.1.7.
Register "Druckvorlagen"
1.4.14.1.8.
Register "Q-ENGINE"
1.4.14.2.
Menüpunkt "Import"
1.4.14.3.
Menüband "Voreinstellungen"
1.4.14.4.
Menüpunkt "Statuseinstellungen"
1.4.14.5.
Menüpunkt "Qualifizierungsstufen"
1.4.14.6.
Menüpunkt "Gewichtungen"
1.4.14.7.
Menüpunkt "Geschäftsjahre"
1.4.14.8.
Menüpunkt "Übersetzungen"
1.4.14.9.
Menüpunkt "Arbeitsplatz-Typen"
1.4.14.10.
Menüpunkt "Prozess-Dokumente"
1.4.14.11.
Menüpunkt "Kompetenzstufen"
1.4.15.
Menüleiste "Auswertungen"
1.4.15.1.
Menüpunkt "Listen"
1.4.15.2.
Menüpunkt "Qualifikationsübersicht"
1.4.15.3.
Menüpunkt "Mitarbeiter/Einzelaufgaben"
1.4.15.4.
Menüpunkt "Soll-Ist-Abweichungen"
1.4.15.4.1.
Soll-Ist-Abgleich Einzelaufgabe
1.4.15.5.
Menüpunkt "Soll-Ist-Einschätzung"
1.4.15.5.1.
Soll-Ist-Einschätzung Einzelaufgabe
1.4.15.6.
Menüpunkt "Soll-Ist-Mitarbeiter"
1.4.15.7.
Menüpunkt "Zusatzkenntnisse"
1.4.15.8.
Menüpunkt "Wirksamkeitskontrollen-Übersicht"
1.4.15.9.
Menüpunkt "Mitarbeiter-Ziele"
1.4.15.10.
Menüpunkt "Bewerberkenntnisse"
1.4.15.11.
Menüpunkt "Schulungsziele"
1.4.15.12.
Menüpunkt "Kenntnisparameter"
1.4.16.
Menüleiste "Nachweise + Sollstunden"
1.4.16.1.
Menüpunkt "Nachweise & Sollstunden"
1.4.16.2.
Menüpunkt "Jahresübersicht Sollstunden"
1.4.16.3.
Menüpunkt "Maßnahmen-Soll(h)"
1.4.17.
Menüleiste "Q-GUIDE"
1.4.17.1.
Menüpunkt "Q-GUIDE Basisdaten"
1.4.17.2.
Menüpunkt "Q-GUIDE Berichte"
1.4.17.3.
Menüpunkt "Q-GUIDE Auswertung"
1.4.18.
Menüleiste "Q-PORTAL"
1.4.18.1.
Menüpunkt "Zusatzkenntnisse-Mitarbeiter"
1.4.19.
Menüleiste "Q-ENGINE"
1.4.19.1.
Menüpunkt "E-Mail-Vorlagen"
1.4.19.2.
Menüpunkt "Datenbank-Vorlagen"
1.4.19.3.
Menüpunkt "Transfer/Übertragung"
1.4.19.4.
Menüpunkt "Regelverwaltung"
1.5.
Ablaufende Gültigkeiten
1.6.
Technik
1.6.1.
Microsoft SQL Server
1.6.1.1.
Standardrollen
1.6.1.2.
Berechtigungen der Standardrollen
1.6.1.3.
Berechtigungshierarchie
1.6.1.4.
Microsoft Active Directory
1.6.1.5.
Benutzer & Rollen
1.6.1.6.
Microsoft Internet Information Server
1.6.1.7.
Firewall
1.6.2.
Q-Matrix™.exe.config
1.6.3.
Fernzugriff / RDS
1.6.4.
Web-Zugriff
2.
Q-GUIDE Hilfe
2.1.
Inhaltsangabe
2.2.
Programmgrundlagen
2.2.1.
Installation
2.2.1.1.
Systemvoraussetzungen
2.2.1.2.
Setup
2.2.1.3.
Konfiguration
2.2.2.
Anmeldung
2.2.3.
Programmbildschirm
2.2.4.
Benutzeroberfläche
2.3.
Funktionen / Menüleiste
2.3.1.
Anwender - Start
2.3.2.
Lernthemen (LT)
2.3.2.1.
Navigation in Lernthemen
2.3.2.2.
Registerkarte Anhänge
2.3.2.3.
Lernthemen bearbeiten
2.3.2.4.
Abgeschlossene Lernthemen
2.3.2.5.
Wissenstest
2.3.2.5.1.
Wissenstest starten
2.3.2.5.2.
Wissenstest bearbeiten
2.3.2.5.3.
Wissenstest abschließen
2.3.2.5.4.
Wissenstest wiederholen
2.3.3.
Anwender - Anweisungen (AN)
2.3.3.1.
Navigation in Anweisungen
2.3.3.2.
Registerkarte Anhänge
2.3.3.3.
Anweisungen bearbeiten
2.3.3.4.
Anweisungen abschließen
2.3.3.5.
Gelesene Anweisungen
2.3.4.
Anwender - Profil
2.3.5.
Root / Admin - Start
2.3.6.
Lernthemen (LT) / Anweisungen (AN)
2.3.6.1.
Lernthemen (LT)
2.3.6.2.
Anweisungen (AN)
2.3.6.3.
Nicht zugeordnete LT/AN ► Mitarbeiter
2.3.6.4.
Neues Lernthema (LT)
2.3.6.4.1.
Grundeinstellungen für ein Lernthema (LT)
2.3.6.4.2.
Folien bearbeiten
2.3.6.4.3.
Test bearbeiten
2.3.6.5.
Neue Anweisung (AN)
2.3.6.5.1.
Grundeinstellungen für eine Anweisung (AN)
2.3.6.5.2.
Folien bearbeiten
2.3.6.6.
Neue Kategorie
2.3.7.
Benutzer
2.3.7.1.
Benutzer
2.3.7.1.1.
Benutzer bearbeiten
2.3.7.1.2.
Grundeinstellungen für Benutzer
2.3.7.2.
Lernthemen zuweisen
2.3.7.3.
Importieren
2.3.7.4.
Inaktive Benutzer
2.3.7.5.
Neuer Benutzer
2.3.7.6.
Neue Mitarbeitergruppe
2.3.8.
Wirksamkeit
2.3.8.1.
Wirksamkeitsnachweis
2.3.8.2.
Auswertung
2.3.9.
Sicherheitsunterweisung
2.3.9.1.
Offene Rückläufer
2.3.9.2.
Erhaltene Rückläufer
2.3.10.
Berichte
2.3.10.1.
Status der Lernthemen
2.3.10.2.
Status der Anweisungen
2.3.10.3.
Nachweis / Zertifikate
2.3.10.4.
E-Mail
2.3.10.5.
Feedback
2.3.10.6.
Testauswertung
2.3.11.
System
2.3.11.1.
Voreinstellungen
2.3.11.2.
SVC-Einstellungen
2.3.11.3.
Zertifikate
2.3.11.4.
LT / AN entfernen / reaktivieren
2.3.11.5.
LT / AN exportieren
2.3.11.6.
LT / AN importieren
2.3.11.7.
E-Mail
2.3.11.7.1.
Allgemein
2.3.11.7.2.
Vorlage: Benutzer bearbeitet
2.3.11.7.3.
Vorlage: Neuer Benutzer
2.3.11.7.4.
Vorlage: Thema zugewiesen
2.3.11.7.5.
Vorlage: 1. E-Mail-Benachrichtigung
2.3.11.7.6.
Vorlage: 2. E-Mail-Benachrichtigung
2.3.11.7.7.
Vorlage: 3. E-Mail-Benachrichtigung
2.3.11.7.8.
Vorlage: 4. E-Mail-Benachrichtigung
2.3.11.7.9.
Vorlage: Profil Passwort senden
2.3.11.7.10.
Vorlage: Passwort vergessen
2.3.11.7.11.
Vorlage: Sicherheitsunterweisung
2.3.11.7.12.
Vorlage: Zertifikat
2.3.11.8.
E-Mail-Versand
2.3.12.
Themebuilder
2.3.12.1.
Allgemein
2.3.12.2.
Register Farben
2.3.12.3.
Register Schriften
2.3.12.4.
Register Formularelemente
2.3.12.5.
Register Slides
2.3.12.6.
Register Bilder
2.3.13.
Q-GUIDE Update
2.4.
Technik
2.4.1.
Konfigurationsdateien
2.4.2.
Lokale Videos
3.
Q-PORTAL Hilfe
3.1.
Inhaltsangabe
3.2.
Programmgrundlagen
3.2.1.
Installation
3.2.1.1.
Systemvoraussetzungen
3.2.1.2.
Setup
3.2.1.3.
Konfiguration
3.2.2.
Anmeldung
3.2.3.
Programmbildschirm
3.2.4.
Benutzeroberfläche
3.3.
Funktionen / Menüleiste
3.3.1.
Startseite
3.3.2.
Dashboard
3.3.3.
Gespräche
3.3.3.1.
Gesprächsdetails
3.3.3.2.
Gesprächsbearbeitung
3.3.3.3.
Gesprächsergebnisbericht
3.3.4.
Zusatzkenntnisse
3.3.5.
Arbeitsplätze
3.3.5.1.
Stellen
3.3.5.2.
Kenntnisse & Tätigkeiten
3.3.5.3.
Anpassungen
3.3.6.
Prozessdokumente
3.3.7.
Maßnahmen
3.3.8.
Ziele
3.3.9.
Kalender
3.3.9.1.
Unternehmenskalender
3.3.9.2.
Mein Kalender
3.3.10.
Umfragen (In Entwicklung)
3.3.11.
Administration
3.3.11.1.
Benutzer
3.3.11.2.
Rollen
3.3.11.3.
Zugriffsrechte
3.3.12.
Benutzer
3.3.12.1.
Profil
3.3.12.2.
Mein Kennwort ändern
3.3.12.3.
Abmelden
3.3.13.
Einstellungen
3.3.13.1.
Log
3.3.13.2.
Übersetzungen
3.3.13.3.
Umgebung
3.3.13.3.1.
Laufwerkszuordnung
3.3.13.3.2.
Berichte
3.3.13.4.
Theme
3.4.
Technik
3.4.1.
Browser - Popups blockieren oder zulassen
3.4.2.
Protokollierung
4.
Q-ENGINE Hilfe
4.1.
Inhaltsangabe
4.2.
Programmgrundlagen
4.2.1.
Installation
4.2.1.1.
Systemvoraussetzungen
4.2.1.2.
Setup
4.2.1.3.
Konfiguration
4.2.2.
Anmeldung
4.2.3.
Programmbildschirm
4.3.
Windows Dienst
4.4.
Funktionen / Menüleiste
4.4.1.
Informationen
4.4.1.1.
Hinweis
4.4.2.
E-Mail
4.4.2.1.
Konfiguration
4.4.2.2.
Vorlagen
4.4.2.3.
Anlagen
4.4.3.
Datenbank
4.4.3.1.
Vorlagen
4.4.4.
Regelwerk
4.4.4.1.
Regeln
5.
Berechtigungsübersicht
5.1.
Berechtigungsübersicht Q-Matrix™
5.2.
Berechtigungsübersicht Q-PORTAL
5.3.
Berechtigungsübersicht Q-GUIDE
5.4.
Berechtigungsübersicht Q-ENGINE
6.
Tips & Tricks
7.
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