Q-Matrix™ Benutzerhandbuch
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Inhalt

  • Q-Matrix™
    • 1. Q-Matrix™ Hilfe
      • 1.1. Inhaltsangabe
      • 1.2. Programmgrundlagen
        • 1.2.1. Installation
          • 1.2.1.1. Systemvoraussetzungen
          • 1.2.1.2. Setup
          • 1.2.1.3. Konfiguration
          • 1.2.1.4. Verzeichnisstruktur
        • 1.2.2. Anmeldung
        • 1.2.3. Programmoberfläche
          • 1.2.3.1. Häufige Elemente im Menüband
          • 1.2.3.2. Q-Matrix™ Menüband
          • 1.2.3.3. Kennwort vergeben/ändern
        • 1.2.4. Wichtige Bedienelemente
          • 1.2.4.1. Neue Zeile, Filterzeile
          • 1.2.4.2. Gruppieren
          • 1.2.4.3. Sortieren und Filtern
          • 1.2.4.4. Spaltenauswahl
          • 1.2.4.5. Schwebende Fenster
      • 1.3. Erste Schritte / Schnelleinstieg
        • 1.3.1. Voreinstellungen treffen
        • 1.3.2. Stammdaten anlegen
          • 1.3.2.1. Unternehmensstruktur abbilden
          • 1.3.2.2. Qualifikationsstruktur anlegen
          • 1.3.2.3. Mitarbeiter anlegen
          • 1.3.2.4. Ziel: Tätigkeitskatalog
        • 1.3.3. Arbeitsplätze definieren
        • 1.3.4. Mitarbeiter mit Arbeitsplatz verknüpfen
        • 1.3.5. Qualifizierungseinschätzung
        • 1.3.6. Maßnahmenplanung
          • 1.3.6.1. Maßnahme anlegen
          • 1.3.6.2. Nachweise & Sollstunden
          • 1.3.6.3. Maßnahme übertragen
          • 1.3.6.4. Maßnahme abschließen
        • 1.3.7. Fazit
      • 1.4. Funktionen / Menüleiste
        • 1.4.1. Die "Startseite" / Das "Dashboard"
        • 1.4.2. Menüleiste "Q-Matrix™"
          • 1.4.2.1. Menüpunkt "Qualifikationsmatrix"
          • 1.4.2.2. Menüpunkt "Mitarbeiter"
            • 1.4.2.2.1. Mitarbeiterdetails
            • 1.4.2.2.2. Register "Zugeordnete Arbeitsplätze"
            • 1.4.2.2.3. Register "Maßnahmen"
            • 1.4.2.2.4. Register "Gesprächsübersicht"
            • 1.4.2.2.5. Register "Ziele"
            • 1.4.2.2.6. Register "Dokumente"
            • 1.4.2.2.7. Register "Beauftragungen"
            • 1.4.2.2.8. Register "Erfahrungen"
            • 1.4.2.2.9. Register "Auswertung"
            • 1.4.2.2.10. Register "Personaldaten+Zusatzkenntnisse"
            • 1.4.2.2.11. Einschätzungsmaske
          • 1.4.2.3. Menüpunkt "Maßnahmen-Verwaltung"
            • 1.4.2.3.1. Maßnahmendetails
            • 1.4.2.3.2. Standardmaßnahmen
          • 1.4.2.4. Menüpunkt "Mitarbeitergespräche"
            • 1.4.2.4.1. Gesprächsdetails
            • 1.4.2.4.2. Gespräch drucken
            • 1.4.2.4.3. Gespräch bearbeiten
            • 1.4.2.4.4. Gesprächsprozess
          • 1.4.2.5. Menüpunkt "Übersicht Nachweise"
          • 1.4.2.6. Menüpunkt "Übersicht Dokumente"
          • 1.4.2.7. Menüpunkt "Tätigkeitskatalog"
        • 1.4.3. Menüleiste "Firmenstruktur"
          • 1.4.3.1. Menüpunkt "Bereiche"
          • 1.4.3.2. Menüpunkt "Arbeitsbereiche"
          • 1.4.3.3. Menüpunkt "Schichten / Teams"
          • 1.4.3.4. Menüpunkt "Arbeitsplätze"
            • 1.4.3.4.1. Menüpunkt "Stellenbeschreibung"
            • 1.4.3.4.2. Word-Stellenbeschreibung
        • 1.4.4. Menüleiste "Anforderungsprofil/Skills"
          • 1.4.4.1. Menüpunkt "Tätigkeitskatalog"
          • 1.4.4.2. Menüpunkt "Arbeitsplatz ◄► Einzelaufgaben"
          • 1.4.4.3. Menüpunkt "Arbeitsplatz ◄► Anforderungen"
          • 1.4.4.4. Menüpunkt "Anforderungstypen"
          • 1.4.4.5. Menüpunkt "Kenntnisse"
          • 1.4.4.6. Menüpunkt "Einzelanforderungen"
            • 1.4.4.6.1. Sollstundendefinition
          • 1.4.4.7. Menüpunkt "Zusatzkenntnisse"
          • 1.4.4.8. Menüpunkt "Arbeitsplatz-Vorschläge"
        • 1.4.5. Menüleiste "Mitarbeiter"
          • 1.4.5.1. Menüpunkt "Mitarbeiter-Übersicht"
          • 1.4.5.2. Menüpunkt "Neuer Mitarbeiter/Bewerber"
          • 1.4.5.3. Menüpunkt "Erfahrungskategorie"
          • 1.4.5.4. Menüpunkt "Erfahrungstyp"
          • 1.4.5.5. Menüpunkt "Erlernter Beruf"
          • 1.4.5.6. Menüpunkt "Rubrik"
          • 1.4.5.7. Menüpunkt "Duplikatverwaltung"
        • 1.4.6. Menüleiste "Bewerber"
          • 1.4.6.1. Menüpunkt "Bewerber-Verwaltung"
          • 1.4.6.2. Menüpunkt "Bewerber-Übersicht"
          • 1.4.6.3. Menüpunkt "Neuer Bewerber"
          • 1.4.6.4. Menüpunkt "Bewerber-Status"
        • 1.4.7. Menüleiste "Externe Personen"
          • 1.4.7.1. Menüpunkt "Ext. Personen-Übersicht"
          • 1.4.7.2. Menüpunkt "Neue ext. Person"
          • 1.4.7.3. Menüpunkt "Externe Firmen"
        • 1.4.8. Menüleiste "Mitarbeiter-Gespräche"
          • 1.4.8.1. Menüpunkt "Mitarbeiter-Gespräche"
            • 1.4.8.1.1. Gesprächdetails
            • 1.4.8.1.2. Gespräch drucken
            • 1.4.8.1.3. Gespräch bearbeiten
          • 1.4.8.2. Menüpunkt "Mitarbeiter-Zielvereinbarungen"
          • 1.4.8.3. Menüpunkt "Unternehmensziele"
          • 1.4.8.4. Menüpunkt "Gesprächstypen"
          • 1.4.8.5. Menüpunkt "Ziel-Kategorien"
          • 1.4.8.6. Menüpunkt "Ziel-Bewertungen"
          • 1.4.8.7. Menüpunkt "Kompetenzen"
          • 1.4.8.8. Menüpunkt "Fragen-Katalog"
          • 1.4.8.9. Menüpunkt "Fragen-Auswertung"
          • 1.4.8.10. Menüpunkt "Fragen-Beurteilung"
        • 1.4.9. Menüleiste "Maßnahmen/Schulungen"
          • 1.4.9.1. Menüpunkt "Maßnahmen-Verwaltung"
            • 1.4.9.1.1. Maßnahmendetails
            • 1.4.9.1.2. Standardmaßnahmen
            • 1.4.9.1.3. Funktion "Wirksamkeit bewerten"
          • 1.4.9.2. Menüpunkt "Maßnahmen-Katalog"
            • 1.4.9.2.1. Maßnahmendetails
            • 1.4.9.2.2. Reiter "Schulungsdaten"
            • 1.4.9.2.3. Reiter "Termine"
            • 1.4.9.2.4. Reiter "Standard-Nachweise + Verteilung"
            • 1.4.9.2.5. Reiter "Lernziele + Wirksamkeitskontrolle"
          • 1.4.9.3. Menüpunkt "Kategorien"
          • 1.4.9.4. Menüpunkt "Arten"
          • 1.4.9.5. Menüpunkt "Veranstalter"
          • 1.4.9.6. Menüpunkt "Verantwortliche"
          • 1.4.9.7. Menüpunkt "Intervalle"
          • 1.4.9.8. Menüpunkt "Maßnahmengruppe"
          • 1.4.9.9. Menüpunkt "Maßnahme-Typen"
          • 1.4.9.10. Menüpunkt "Maßnahmen ► Mitarbeiter"
          • 1.4.9.11. Menüpunkt "Maßnahmegruppe ► Maßnahme"
          • 1.4.9.12. Menüpunkt "Geplante Arb.pl-Maßnahmen"
          • 1.4.9.13. Menüpunkt "Jahresplanung"
        • 1.4.10. Menüleiste "Schulungsplanung"
          • 1.4.10.1. Menüpunkt "Fortbildungsplanung"
          • 1.4.10.2. Menüpunkt "Schulungsplanung"
            • 1.4.10.2.1. Maßnahmendetails
            • 1.4.10.2.2. Schulungsplanungsprozess
            • 1.4.10.2.3. Abgleichassistent
            • 1.4.10.2.4. Zuordnungsassistent
            • 1.4.10.2.5. Master-Modul Abgleichassistent
          • 1.4.10.3. Menüpunkt "Referenten"
          • 1.4.10.4. Menüpunkt "Wirksamkeit-Bewertungen"
          • 1.4.10.5. Menüpunkt "Wirksamkeit-Kategorien"
          • 1.4.10.6. Menüpunkt "Schulungsangebote"
          • 1.4.10.7. Menüpunkt "Schulungsziele"
        • 1.4.11. Menüleiste "Beauftragungen & gesetzliche Schulungen"
          • 1.4.11.1. Menüpunkt "Beauftragungen"
          • 1.4.11.2. Menüpunkt "Beauftragungstypen"
          • 1.4.11.3. Menüpunkt "Gesetzliche Schulungen"
        • 1.4.12. Menüleiste "Dokumente/Nachweise"
          • 1.4.12.1. Menüpunkt "Übersicht-Dokumente"
          • 1.4.12.2. Menüpunkt "Übersicht-Nachweise"
          • 1.4.12.3. Menüpunkt "Standard-Dokumente"
          • 1.4.12.4. Menüpunkt "Dokumenten-Typen"
          • 1.4.12.5. Menüpunkt "Dokumente ► Mitarbeiter"
          • 1.4.12.6. Menüpunkt "Dokumente ► Arbeitsplatz"
        • 1.4.13. Menüleiste "Benutzerverwaltung"
          • 1.4.13.1. Menüpunkt "Benutzerverwaltung"
            • 1.4.13.1.1. Benutzer
            • 1.4.13.1.2. Zuordnung
          • 1.4.13.2. Menüpunkt "Funktionsprotokoll"
        • 1.4.14. Menüleiste "Voreinstellungen"
          • 1.4.14.1. Menüpunkt "Q-Matrix™"
            • 1.4.14.1.1. Register "Allgemein"
            • 1.4.14.1.2. Register "Allgemein 2"
            • 1.4.14.1.3. Register "Navigation + Menü"
            • 1.4.14.1.4. Register "Q-Matrix™ Startseite"
            • 1.4.14.1.5. Register "Q-GUIDE"
            • 1.4.14.1.6. Register "Dokument-Vorlagen"
            • 1.4.14.1.7. Register "Druckvorlagen"
            • 1.4.14.1.8. Register "Q-ENGINE"
          • 1.4.14.2. Menüpunkt "Import"
          • 1.4.14.3. Menüband "Voreinstellungen"
          • 1.4.14.4. Menüpunkt "Statuseinstellungen"
          • 1.4.14.5. Menüpunkt "Qualifizierungsstufen"
          • 1.4.14.6. Menüpunkt "Gewichtungen"
          • 1.4.14.7. Menüpunkt "Geschäftsjahre"
          • 1.4.14.8. Menüpunkt "Übersetzungen"
          • 1.4.14.9. Menüpunkt "Arbeitsplatz-Typen"
          • 1.4.14.10. Menüpunkt "Prozess-Dokumente"
          • 1.4.14.11. Menüpunkt "Kompetenzstufen"
        • 1.4.15. Menüleiste "Auswertungen"
          • 1.4.15.1. Menüpunkt "Listen"
          • 1.4.15.2. Menüpunkt "Qualifikationsübersicht"
          • 1.4.15.3. Menüpunkt "Mitarbeiter/Einzelaufgaben"
          • 1.4.15.4. Menüpunkt "Soll-Ist-Abweichungen"
            • 1.4.15.4.1. Soll-Ist-Abgleich Einzelaufgabe
          • 1.4.15.5. Menüpunkt "Soll-Ist-Einschätzung"
            • 1.4.15.5.1. Soll-Ist-Einschätzung Einzelaufgabe
          • 1.4.15.6. Menüpunkt "Soll-Ist-Mitarbeiter"
          • 1.4.15.7. Menüpunkt "Zusatzkenntnisse"
          • 1.4.15.8. Menüpunkt "Wirksamkeitskontrollen-Übersicht"
          • 1.4.15.9. Menüpunkt "Mitarbeiter-Ziele"
          • 1.4.15.10. Menüpunkt "Bewerberkenntnisse"
          • 1.4.15.11. Menüpunkt "Schulungsziele"
          • 1.4.15.12. Menüpunkt "Kenntnisparameter"
        • 1.4.16. Menüleiste "Nachweise + Sollstunden"
          • 1.4.16.1. Menüpunkt "Nachweise & Sollstunden"
          • 1.4.16.2. Menüpunkt "Jahresübersicht Sollstunden"
          • 1.4.16.3. Menüpunkt "Maßnahmen-Soll(h)"
        • 1.4.17. Menüleiste "Q-GUIDE"
          • 1.4.17.1. Menüpunkt "Q-GUIDE Basisdaten"
          • 1.4.17.2. Menüpunkt "Q-GUIDE Berichte"
          • 1.4.17.3. Menüpunkt "Q-GUIDE Auswertung"
        • 1.4.18. Menüleiste "Q-PORTAL"
          • 1.4.18.1. Menüpunkt "Zusatzkenntnisse-Mitarbeiter"
        • 1.4.19. Menüleiste "Q-ENGINE"
          • 1.4.19.1. Menüpunkt "E-Mail-Vorlagen"
          • 1.4.19.2. Menüpunkt "Datenbank-Vorlagen"
          • 1.4.19.3. Menüpunkt "Transfer/Übertragung"
          • 1.4.19.4. Menüpunkt "Regelverwaltung"
      • 1.5. Ablaufende Gültigkeiten
      • 1.6. Technik
        • 1.6.1. Microsoft SQL Server
          • 1.6.1.1. Standardrollen
          • 1.6.1.2. Berechtigungen der Standardrollen
          • 1.6.1.3. Berechtigungshierarchie
          • 1.6.1.4. Microsoft Active Directory
          • 1.6.1.5. Benutzer & Rollen
          • 1.6.1.6. Microsoft Internet Information Server
          • 1.6.1.7. Firewall
        • 1.6.2. Q-Matrix™.exe.config
        • 1.6.3. Fernzugriff / RDS
        • 1.6.4. Web-Zugriff
    • 2. Q-GUIDE Hilfe
      • 2.1. Inhaltsangabe
      • 2.2. Programmgrundlagen
        • 2.2.1. Installation
          • 2.2.1.1. Systemvoraussetzungen
          • 2.2.1.2. Setup
          • 2.2.1.3. Konfiguration
        • 2.2.2. Anmeldung
        • 2.2.3. Programmbildschirm
        • 2.2.4. Benutzeroberfläche
      • 2.3. Funktionen / Menüleiste
        • 2.3.1. Anwender - Start
        • 2.3.2. Lernthemen (LT)
          • 2.3.2.1. Navigation in Lernthemen
          • 2.3.2.2. Registerkarte Anhänge
          • 2.3.2.3. Lernthemen bearbeiten
          • 2.3.2.4. Abgeschlossene Lernthemen
          • 2.3.2.5. Wissenstest
            • 2.3.2.5.1. Wissenstest starten
            • 2.3.2.5.2. Wissenstest bearbeiten
            • 2.3.2.5.3. Wissenstest abschließen
            • 2.3.2.5.4. Wissenstest wiederholen
        • 2.3.3. Anwender - Anweisungen (AN)
          • 2.3.3.1. Navigation in Anweisungen
          • 2.3.3.2. Registerkarte Anhänge
          • 2.3.3.3. Anweisungen bearbeiten
          • 2.3.3.4. Anweisungen abschließen
          • 2.3.3.5. Gelesene Anweisungen
        • 2.3.4. Anwender - Profil
        • 2.3.5. Root / Admin - Start
        • 2.3.6. Lernthemen (LT) / Anweisungen (AN)
          • 2.3.6.1. Lernthemen (LT)
          • 2.3.6.2. Anweisungen (AN)
          • 2.3.6.3. Nicht zugeordnete LT/AN ► Mitarbeiter
          • 2.3.6.4. Neues Lernthema (LT)
            • 2.3.6.4.1. Grundeinstellungen für ein Lernthema (LT)
            • 2.3.6.4.2. Folien bearbeiten
            • 2.3.6.4.3. Test bearbeiten
          • 2.3.6.5. Neue Anweisung (AN)
            • 2.3.6.5.1. Grundeinstellungen für eine Anweisung (AN)
            • 2.3.6.5.2. Folien bearbeiten
          • 2.3.6.6. Neue Kategorie
        • 2.3.7. Benutzer
          • 2.3.7.1. Benutzer
            • 2.3.7.1.1. Benutzer bearbeiten
            • 2.3.7.1.2. Grundeinstellungen für Benutzer
          • 2.3.7.2. Lernthemen zuweisen
          • 2.3.7.3. Importieren
          • 2.3.7.4. Inaktive Benutzer
          • 2.3.7.5. Neuer Benutzer
          • 2.3.7.6. Neue Mitarbeitergruppe
        • 2.3.8. Wirksamkeit
          • 2.3.8.1. Wirksamkeitsnachweis
          • 2.3.8.2. Auswertung
        • 2.3.9. Sicherheitsunterweisung
          • 2.3.9.1. Offene Rückläufer
          • 2.3.9.2. Erhaltene Rückläufer
        • 2.3.10. Berichte
          • 2.3.10.1. Status der Lernthemen
          • 2.3.10.2. Status der Anweisungen
          • 2.3.10.3. Nachweis / Zertifikate
          • 2.3.10.4. E-Mail
          • 2.3.10.5. Feedback
          • 2.3.10.6. Testauswertung
        • 2.3.11. System
          • 2.3.11.1. Voreinstellungen
          • 2.3.11.2. SVC-Einstellungen
          • 2.3.11.3. Zertifikate
          • 2.3.11.4. LT / AN entfernen / reaktivieren
          • 2.3.11.5. LT / AN exportieren
          • 2.3.11.6. LT / AN importieren
          • 2.3.11.7. E-Mail
            • 2.3.11.7.1. Allgemein
            • 2.3.11.7.2. Vorlage: Benutzer bearbeitet
            • 2.3.11.7.3. Vorlage: Neuer Benutzer
            • 2.3.11.7.4. Vorlage: Thema zugewiesen
            • 2.3.11.7.5. Vorlage: 1. E-Mail-Benachrichtigung
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    3.1. Inhaltsangabe

    3.2. Programmgrundlagen
    3.2.1. Installation
    3.2.1.1. Systemvoraussetzungen
    3.2.1.2. Setup
    3.2.1.3. Konfiguration
    3.2.2. Anmeldung
    3.2.3. Programmbildschirm
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