Grundeinstellungen für Benutzer

Folgende Reiter werden für die Grundeinstellungen angeboten

Reiter "Benutzer"

Ermöglicht das Bearbeiten der Benutzerdaten

Folgende Benutzerdaten können Sie einstellen:

Benutzername

Dieses Feld enthält den Benutzernamen für die Anmeldung des Benutzers

Benutzerrolle

Dieses Feld legt die Rolle des Benutzers fest. Eine vollständige Übersicht der Berechtigungen finden Sie hier. Folgende Rollen stehen zur Verfügung

user	Mit dieser Rolle können Sie die Lernthemen / Anweisungen absolvieren / durcharbeiten. Dies ist die Standardrolle für Benutzer.
admin	Mit dieser Rolle können Sie Lernthemen / Anweisungen erstellen, wesentliche Verwaltungsaufgaben durchführen sowie alles, was die Rolle user kann. Diese Rolle ist für Ihre Führungskräfte im Unternehmen vorgesehen.
root	Mit dieser Rolle können Sie alles, was die Rolle admin kann, und zusätzlich können Sie Software-Updates und Designänderungen für die Benutzeroberfläche vornehmen. Diese Rolle sollten Sie nur sehr wenigen Benutzern zuordnen, da Software-Updates oder Änderungen für die Benutzeroberfläche nur sehr selten erfolgen.

Anrede

Legen Sie die Anrede für den Benutzer fest. Vergeben Sie keine Anrede, wird automatisch Herr verwendet und gesetzt.

Titel

Legen Sie den Titel für den Benutzer fest, beispielsweise Prof. Dr.

Vorname

Vergeben Sie hier den Vornamen des Benutzers

Nachname

Vergeben Sie hier den Nachnamen des Benutzers

E-Mail-Adresse

Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Ohne eine E-Mail-Adresse stehen einem Benutzer nicht alle Funktionen und Informationen zur Verfügung.

Abteilung

Legen Sie hier die Abteilung des Benutzers fest, beispielsweise Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit

Funktion

Legen Sie hier die Funktion des Benutzers fest, beispielsweise Mediengestaltung

Arbeitsplatz

Tragen Sie hier den Arbeitsplatz des Benutzers ein, beispielsweise Pressesprecher

In der Kennwortverwaltung können Sie jederzeit dem Benutzer ein neues Kennwort zuweisen.

Dafür können Sie wählen zwischen einem zufälligen oder von Ihnen vorgegebenen Kennwort.

Weiterhin können Sie festlegen, ob das Kennwort per E-Mail versendet werden soll oder nicht.

Entsprechend den von Ihnen getroffenen Einstellungen wird das Kennwort neu vergeben/gesetzt, sobald Sie als Aktion speichern klicken.

Zufälliges Passwort	Aktivieren () Sie diese Auswahl für das Erzeugen eines zufälligen 8-stelligen Kennwortes, oder deaktivieren () Sie diese Auswahl, so dass Sie in den Feldern Neues Passwort & Passwortwiederholung das Kennwort vorgeben können.
Per E-Mail senden	Aktivieren () Sie diese Auswahl für das Versenden des Kennwortes per E-Mail, oder deaktivieren () Sie diese Auswahl, so dass keine E-Mail versendet wird. Folgende Standard-E-Mail wird versendet: Ihr Passwort für den Q-Guide Benutzername: %username% Passwort: %password% %publicurl% Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihren internen Ansprechpartner. Support Tel.: +49 5172 94 98 052 eMail: [email protected] Ihr Q-GUIDE-Team
Neues Passwort	Tragen Sie hier das Kennwort ein, welches Sie dem Benutzer zuweisen möchten
Passwortwiederholung	Wiederholen Sie hier das Kennwort und tragen es erneut ein

Reiter "Mitarbeitergruppe"

Verwaltung der Gruppenzugehörigkeit

Mitarbeitergruppe	Listet alle verfügbaren Gruppen auf (Standard: keine Zuordnung zu einer Gruppe)
Auswahl	Diese Spalte erlaubt Ihnen, eine Mitarbeitergruppe auszuwählen () oder nicht (). Zusätzlich wird die ausgewählte Zeile mit einem hellblauen Hintergrund hinterlegt dargestellt, um die Auswahl anzuzeigen.
Zuweisung	Ordnet alle ausgewählten Mitarbeitergruppen diesem Benutzer zu