Menüpunkt "Bewerber-Verwaltung"

Sie erhalten hier eine Übersicht über alle Aktionen sowie den Status zu allen Bewerbern.

Anhand dieser Informationen können Sie auf einen Blick nachvollziehen, wo Sie mit der Sichtung sowie möglichen nächsten Schritten stehen.

Ein Doppelklick auf einen Bewerber öffnet die Detailsicht.

Alternativ kann auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) der erste Menüpunkt Details öffnen oder der Symbolleisten-Knopf Details öffnen verwendet werden.

Der Menüpunkt Bewerber löschen löscht den selektierten/ausgewählten Bewerber.

PA Status setzen

Diese Kontextmenüpunkte Bewerber einladen/absagen/archivieren/wiedervorlegen/prüfen/erw. prüfen setzen den allgemeinen übergeordneten Status der Personalabteilung (PA).

Nach Auswahl des Menüpunktes wird ein Dialog zur Kommentierung (z. B. Einladung versendet am X.Y.ZZ) angezeigt. Dieser Kommentar wird dem Status zugeordnet.

Damit der Status korrekt angewendet sowie angezeigt wird, ist in der Verwaltung des Bewerberstatus die Nutzung des jeweiligen Status einzustellen.

Zuordnung Personalreferent

Mit diesem Assistenten können Sie die Personalreferenten (aktivierte Benutzer für die Bewerberverwaltung) einem Bewerber zuordnen oder entfernen .

Markieren Sie dazu die gewünschten Personen und drücken Sie dann den entsprechenden Knopf.

Die Standardzuordnung von Personalreferenten wird für alle aktivierten Benutzer mit der Rolle Personalabteilung oder admin angewendet.

Sofern kein Benutzer als Personalreferent eingetragen ist, kann kein Benutzer die Bewerberdetails einsehen und den Prozess nutzen.

Hinweis:

Solange ein Personalreferent einem Bewerber nicht zugeordnet ist, kann der Personalreferent den Bewerber in der Übersicht nicht sehen.

PA Status zurücksetzen

Mit der Bestätigung der Abfrage wird der Gesamtstatus (Personalabteilungsstatus [PA Status]) des Bewerbers entfernt.

Zugriff wiederherstellen

Sofern kein Benutzer als Personalreferent eingetragen ist, kann kein Benutzer die Bewerberdetails einsehen und den Prozess nutzen.

Ein Benutzer mit der Rolle admin kann dann diese Funktion nutzen.

Nach Ausführung dieser Funktion werden alle Bewerbungen (also alle archivierten oder nicht zugeordneten oder mit gelöschten Zuordnungen) diesem Benutzer zugeordnet.