Menüpunkt "Tätigkeitskatalog"

Dieser Menüpunkt entspricht dieser Funktion und zeigt Ihnen in einer Matrix die vorhandenen Arbeitsplätze/Stellen und die dazugehörigen Einzelaufgaben an.

Menüband

Neue Tätigkeit zuordnen	Öffnet das Fenster für die Zuordnung von Einzelaufgaben zu Arbeitsplätzen (nur für die Rollen Administrator und HR sichtbar)
Neuer Arbeitsplatz-Vorschlag	Öffnet ein Fenster, in welches die Informationen für einen neuen Arbeitsplatz/eine neue Stelle gesammelt und eingegeben werden: Unter Arbeitsplatz-Bezeichnung können Sie einen Namen für den Arbeitsplatz/die Stelle vorschlagen. Sofern Sie weitere Hinweise oder Bemerkungen für die Personalabteilung (Rollen Administrator und HR) haben, können Sie diese hier eintragen, beispielsweise dass eine Einzelaufgabe fehlt. Die Einzelaufgabe wird hinzugefügt durch einen Doppelklick auf die Felder des Tätigkeitskatalogs.
Vorschlag für Arbeitsplatzerweiterung	Öffnet ein Fenster, in welches die Informationen für einen auszuwählenden Arbeitsplatz/eine auszuwählende Stelle gesammelt und eingegeben werden: Sofern Sie Hinweise oder Bemerkungen für die Personalabteilung (Rollen Administrator und HR) haben, können Sie diese hier festhalten, beispielsweise dass eine Einzelaufgabe umbenannt werden sollte. Die Einzelaufgabe wird hinzugefügt durch einen Doppelklick auf die Felder des Tätigkeitskatalogs.
Einzelaufgaben ohne Arbeitsplatz	Öffnet eine Übersicht, in der alle Einzelaufgaben aufgelistet sind, die bisher keinem Arbeitsplatz/keiner Stelle zugeordnet wurden. Ist diese Liste leer, wird jede Einzelaufgabe in mindestens einem Arbeitsplatz/einer Stelle verwendet.
Tätigkeitskatalog drucken	Öffnet entsprechend den Voreinstellungen das Ergebnis. Sofern die Excel-Vorlage verwendet wird, ist der Sicherheitshinweis zu akzeptieren und das kleine Makro zur Anzeigenaufbereitung zu starten.

Tätigkeitskatalog

Der Tätigkeitskatalog zeigt Ihnen, welche Einzelaufgaben an welchem Arbeitsplatz ausgeführt werden.

Ist ein Feld der Tabelle grün markiert, ist die Einzelaufgabe dem entsprechenden Arbeitsplatz/der entsprechenden Stelle zugewiesen.

Über das Kontextmenü können Sie direkt ein Feld aktivieren oder deaktivieren, also dem Arbeitsplatz/der Stelle zuweisen.