Nicht zugeordnete LT/AN ► Mitarbeiter

Zeigt Ihnen in einer tabellarischen Übersicht alle nicht zugeordneten LT/AN für alle Mitarbeiter an.

Gruppierungsfeld

Beim Öffnen dieser tabellarischen Übersicht wird anfangs immer eine Gruppierung für das Thema angezeigt.

Sie können durch Anklicken des X die Gruppierung aufheben.

Anschließend können Sie mit der linken Maustaste eine Spaltenüberschrift anklicken, die linke Maustaste gedrückt halten und die Spaltenüberschrift in die obere Gruppierungszeile ziehen und dann die linke Maustaste loslassen.

Das Ergebnis ist eine Gruppierung der Tabelle nach dieser neuen Spaltenüberschrift (z. B. Benutzer).

Aufgeklapptes Gruppierungsfeld

In einer gruppierten tabellarischen Übersicht können Sie durch Klicken auf ► die zusammengeklappte Gruppierung öffnen.

Möchten Sie die geöffnete Gruppierung wieder zusammenklappen, dann klicken Sie auf ▼, und die zusammengeklappte Gruppierung wird Ihnen wieder angezeigt.

Feld: Anweisung

Diese Spalte zeigt Ihnen an, ob es sich um ein Lernthema () oder eine Anweisung () handelt.

Feld: Thema

Diese Spalte zeigt Ihnen das Thema / den Titel des Lernthemas / der Anweisung an.

Feld: Abteilung

Diese Spalte zeigt Ihnen die Abteilung des zugehörigen Benutzers an.

Feld: Benutzer

Diese Spalte zeigt Ihnen den Benutzer an.

Feld: WP

Diese Spalte zeigt Ihnen an, ob das Lernthema / die Anweisung eine Wirksamkeitsprüfung benötigt / eingestellt hat.

Auswahl

In dieser Spalte können Sie für jede(s) Lernthema/Anweisung festlegen, ob es dem angezeigten Benutzer zugewiesen werden soll.

Klicken Sie dafür einfach auf dieses Symbol (), und die Zeile wird ausgewählt ().

Zusätzlich wird die ausgewählte Zeile mit einem hellblauen Hintergrund hinterlegt dargestellt, um die Auswahl anzuzeigen.

Bearbeitungsdatum

Legen Sie das Bearbeitungsdatum fest, bis wann diese(s) Lernthema/Anweisung durch den Benutzer bearbeitet werden soll.

Klicken Sie in das Textfeld, können Sie das Datum direkt eingeben, beispielsweise Tag.Monat.Jahr

Klicken Sie ganz rechts auf das kleine Kalendersymbol, können Sie in dem sich öffnenden Dialog das Datum auswählen.

Dafür klicken Sie einfach in dem Dialog auf das gewünschte Datum, und es wird in das Textfeld für das Bearbeitungsdatum übernommen.

Email versenden

Hier können Sie festlegen, ob E-Mails versendet werden sollen (kleines Häkchen gesetzt), wenn den ausgewählten Benutzern die ausgewählten Lernthemen/Anweisungen für das eingestellte Bearbeitungsdatum zugewiesen werden.

Folgende eMail-Vorlage wird standardmäßig für das Versenden verwendet:

neue Aufgabe im Q-GUIDE für %vorname% %name%

Hallo %anrede% %name%,

in Q-GUIDE steht ein neues Lernthema für Sie bereit:

%topictitle%

Bitte bearbeiten Sie das Thema bis spätestens %date_deadline%.

Melden Sie sich gleich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem Q-GUIDE an, und schauen Sie nach, welche Ihrer Lernthemen noch offen sind.

URL:     %publicurl%

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihren internen Ansprechpartner.

Support     Tel.: +49 5172 94 98 052     eMail: [email protected]

Mit besten Grüßen

Ihr Q-GUIDE-Team

Lernthema zuweisen

Durch Klicken dieses Knopfes wird den ausgewählten Benutzern die ausgewählten Lernthemen/Anweisungen für das eingestellte Bearbeitungsdatum zugewiesen.

Durch Bestätigung des Knopfes Aktion ausführen wird die Zuweisung vorgenommen.

Sofern E-Mails versendet werden sollen, werden diese an die hinterlegten eMail-Adressen der Benutzer versendet.

Über den Erfolg der Zuweisung wird ein Hinweis ausgegeben.

Filter löschen

Durch Klicken dieses Knopfes werden alle eingestellten Filter der tabellarischen Übersicht entfernt.

Anschließend sind alle Lernthemen/Anweisungen für alle Benutzer sichtbar.