Menüpunkt "Fragen-Katalog"

Der Menüpunkt "Fragen-Katalog" beinhaltet die Verwaltung aller Fragenkataloge.

Zur Erstellung eines Fragenkatalogs ist dieser Anleitung zu folgen.

Fragenkatalog erstellen - Eine Anleitung

• Über Neuer Katalog erstellen Sie einen leeren Katalog. Vergeben Sie als Bezeichnung beispielsweise Gespräch
• Erstellen Sie neue oder verwenden Sie vorhandene Kategorien für Ihren Fragenkatalog.
  • Neue Kategorien erzeugen Sie über den Kategorien bearbeiten-Dialog. Vergeben Sie als Bezeichnung beispielsweise Arbeitsumfeld
• Bearbeiten Sie den Katalog und stellen die notwendigen Inhalte ein. Diese sind:
  • aktivieren Sie den Katalog
  • Vergeben Sie ein Start-Dokument (beispielsweise: C:\Q-Matrix™\Beispielvorlagen\Intro.dotx)
  • Vergeben Sie ein Ende-Dokument (beispielsweise: C:\Q-Matrix™\Beispielvorlagen\Outro.dotx)
  • Fügen Sie die zu verwendenden Kategorien hinzu (beispielsweise: Arbeitsumfeld)
• Fügen Sie Ihre Fragen hinzu und erstellen den gewünschten Fragenkatalog
• Diese Fragen können dann via dem Q-Portal von Mitarbeitern beantwortet werden

  Hinweis:

  Neue Fragen werden immer zum markierten/ausgewählten Fragenkatalog hinzugefügt.

  

Menüband

Neuer Katalog	In dem Dialog für einen neuen Katalog können Sie den Katalog benennen (Feld: Bezeichnung) und für ein bestimmtes Geschäftsjahr festlegen. Sofern der Fragenkatalog jahresunabhängig ist, vergeben Sie den Wert -.
Kategorien bearbeiten	Der Bearbeitungsdialog für die Kategorien erlaubt Ihnen das Verwalten dieser: Kategorien können über das Kontextmenü gelöscht werden:
Neue Frage	Sofern ein Fragenkatalog markiert ist und dieser auch Kategorien enthält, können Sie mit diesem Dialog neue Fragen zu dem Fragenkatalog hinzufügen: Kategorie Wählen Sie eine Kategorie aus. Fragen müssen immer einer Kategorie zugehörig sein. Beispiel: Sonstiges FrageTitel Vergeben Sie den Titel für Ihre Frage Beispiel: Wünsche und Anliegen Frage Geben Sie hier die Frage ein Beispiel: Welche weiteren Wünsche hast Du für Deine (längerfristige) Zukunft bei unserem Unternehmen? Fragetyp Es gibt unterschiedliche Fragetypen. Diese sind: Text Antwort: freier Text Zahl Antwort: 1-6 Zahl/Text (Zusatzfrage) Antwort: 1-6 sowie eine Zusatzfrage Beispiel: Bei 3-6: Was muss sich verändern, damit es eine 1 wird? ja/nein Antwort: ja oder nein ja/nein (Zusatzfrage) Antwort: ja oder nein mit Zusatzfrage
aktualisieren	Aktualisiert alle Daten dieses Menüpunktes, die in den verschiedenen Anzeigen und Fenstern dargestellt werden
Katalog drucken	Öffnet die Druckvorschau des Fragenkatalogs

Kataloge

Ein Klick auf einen Katalog (eine Zeile in der Tabelle) öffnet folgendes Kontextmenü:

Die Funktion hinter dem Menüeintrag ist

Neuer Katalog	Entspricht dem Dialog aus dem Menüband
Katalog bearbeiten	Der Bearbeitungsdialog erlaubt das vollständige Bearbeiten aller Eigenschaften für einen Fragenkatalog. Diese sind: Bezeichnung Die Bezeichnung/der Name des Katalogs Geschäftsjahr Sofern der Fragenkatalog jahresunabhängig ist, vergeben Sie den Wert -, ansonsten wählen Sie ein Geschäftsjahr aus Katalog aktiv Gibt an, ob ein Katalog verwendet werden kann oder nicht Start-Dokument Definiert ein Dokument, welches für den Ausdruck vor den Fragen ausgegeben werden soll. Ende-Dokument Definiert ein Dokument, welches für den Ausdruck hinter den Fragen ausgegeben werden soll. Kategorien Fügen Sie die zu verwendenden Kategorien für diesen Fragenkatalog hinzu. Die Spalte Anzeige Nummer erlaubt Ihnen die explizite Vergabe einer Nummer für Gliederungszwecke. Die Spalte Sortiernummer erlaubt Ihnen die explizite Vergabe einer Nummer für die Reihenfolge. Diese beiden Spalten helfen Ihnen bei der korrekten Fragenreihenfolge unabhängig der Eingabereihenfolge.
Katalog drucken	Entspricht dem Dialog aus dem Menüband und öffnet die Druckvorschau des Fragenkatalogs
Katalog zuordnen	Öffnet einen Dialog für die Mitarbeiterauswahl. Mehrere Mitarbeiter können mit gehaltener STRG-Taste ausgewählt werden: Nachdem die Mitarbeiter ausgewählt sind, definieren Sie ein Fälligkeitsdatum, also bis wann der Fragenkatalog zu bearbeiten/abzuschließen ist:
Katalog löschen	Öffnet den Löschdialog

Fragen

Hier werden alle von Ihnen eingegebenen Fragen hierarchisch entsprechend den Kategorien dargestellt.

Kategorie	Zeigt an, um welche Kategorie es sich handelt. Diese Spalte wird auch verwendet, um eine Frage einer anderen Kategorie zuzuordnen. Das Ändern der Position oder Hierarchie erfolgt über einen Linksklick auf die Kategorie. Mit gedrückter linker Maustaste wird die Frage an eine neue Position gezogen. Ist die gewünschte Position oder Hierarchie erreicht, kann die Maustaste gelöst werden, und die neue Position wird eingestellt. Die Kategorie wird dabei automatisch geändert.
Titel	Der Titel der Frage, z. B. Arbeits-/Aufgabenbereich
Frage	Die Frage, z. B. Wie bewertest Du Arbeitsbedingungen in Deinem Arbeitsumfeld? (in Bezug auf Ausstattung, Räumlichkeiten, Werkzeuge und Hilfsmittel, Lärm, Temperatur, Sicherheit, etc.) (In Schulnoten gemessen)
Zusatz	Sofern notwendig, wird hier die Zusatzfrage hineingestellt, z. B. Bei 3-6: Was muss aus Deiner Sicht verbessert werden?
Typ	Es gibt unterschiedliche Fragetypen. Diese sind: Text Antwort: freier Text Zahl Antwort: 1-6 Zahl/Text (Zusatzfrage) Antwort: 1-6 sowie eine Zusatzfrage ja/nein Antwort: ja oder nein ja/nein (Zusatzfrage) Antwort: ja oder nein mit Zusatzfrage
Nummer (Nr.)	Sofern Sie die Fragen für den Ausdruck durchnummerieren wollen, dann vergeben Sie hier eine Nummer, z. B. 2.12
Sortiernummer	Sofern Sie die Fragen sortieren wollen, dann vergeben Sie hier eine Nummer für die Reihenfolge, z. B. 12