Menüpunkt "Tätigkeitskatalog"
Menüband
| Neue Tätigkeit zuordnen | Öffnet das Fenster für die Zuordnung von Einzelaufgaben zu Arbeitsplätzen (nur für die Rollen Administrator und Personalabteilung sichtbar). |
| Neuer Arbeitsplatz-Vorschlag | Öffnet ein Fenster, in dem die Informationen für einen neuen Arbeitsplatz/eine neue Stelle gesammelt und eingegeben werden:
Unter Arbeitsplatz-Bezeichnung können Sie einen Namen für den Arbeitsplatz/die Stelle vorschlagen. Sofern Sie weitere Hinweise oder Bemerkungen für die Personalabteilung (Rollen Administrator und Personalabteilung) haben, können Sie diese hier eintragen - beispielsweise, dass eine Einzelaufgabe fehlt. Die Einzelaufgabe wird hinzugefügt durch einen Doppelklick auf die Felder des Tätigkeitskatalogs. |
| Vorschlag für Arbeitsplatzerweiterung | Öffnet ein Fenster, in dem die Informationen für einen auszuwählenden Arbeitsplatz/eine Stelle gesammelt und eingegeben werden:
Sofern Sie Hinweise oder Bemerkungen für die Personalabteilung (Rollen Administrator und Personalabteilung) haben, können Sie diese hier festhalten - beispielsweise, dass eine Einzelaufgabe umbenannt werden sollte. Die Einzelaufgabe wird hinzugefügt durch einen Doppelklick auf die Felder des Tätigkeitskatalogs. |
| Einzelaufgaben ohne Arbeitsplatz | Öffnet eine Übersicht, in der alle Einzelaufgaben aufgelistet sind, die bisher keinem Arbeitsplatz/keiner Stelle zugeordnet wurden. Ist diese Liste leer, werden alle Einzelaufgaben in mindestens einem Arbeitsplatz/einer Stelle verwendet.
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| Tätigkeitskatalog drucken | Öffnet entsprechend den Voreinstellungen das Ergebnis. Sofern die Excel-Vorlage verwendet wird, ist der Sicherheitshinweis zu akzeptieren und das kleine Makro zur Anzeigenaufbereitung zu starten. |
Tätigkeitskatalog
Der Tätigkeitskatalog zeigt Ihnen, welche Einzelaufgaben an welchem Arbeitsplatz ausgeführt werden.
Ist ein Feld/eine Zelle der Tabelle grün markiert, ist die Einzelaufgabe dem entsprechenden Arbeitsplatz/der Stelle zugewiesen.
Über das Kontextmenü können Sie direkt ein Feld aktivieren oder deaktivieren, also dem Arbeitsplatz/der Stelle zuweisen.