Menüpunkt "Tätigkeitskatalog"

1.4.2.7. Tätigkeitskatalog

1 Menüband

Neue Tätigkeit zuordnenÖffnet das Fenster für die Zuordnung von Einzelaufgaben zu Arbeitsplätzen (nur für die Rollen Administrator und Personalabteilung sichtbar).
Neuer Arbeitsplatz-VorschlagÖffnet ein Fenster, in dem die Informationen für einen neuen Arbeitsplatz/eine neue Stelle gesammelt und eingegeben werden:

Unter Arbeitsplatz-Bezeichnung können Sie einen Namen für den Arbeitsplatz/die Stelle vorschlagen.

Sofern Sie weitere Hinweise oder Bemerkungen für die Personalabteilung (Rollen Administrator und Personalabteilung) haben, können Sie diese hier eintragen - beispielsweise, dass eine Einzelaufgabe fehlt.

Die Einzelaufgabe wird hinzugefügt durch einen Doppelklick auf die Felder des Tätigkeitskatalogs.

Vorschlag für ArbeitsplatzerweiterungÖffnet ein Fenster, in dem die Informationen für einen auszuwählenden Arbeitsplatz/eine Stelle gesammelt und eingegeben werden:

Sofern Sie Hinweise oder Bemerkungen für die Personalabteilung (Rollen Administrator und Personalabteilung) haben, können Sie diese hier festhalten - beispielsweise, dass eine Einzelaufgabe umbenannt werden sollte.

Die Einzelaufgabe wird hinzugefügt durch einen Doppelklick auf die Felder des Tätigkeitskatalogs.

Einzelaufgaben ohne ArbeitsplatzÖffnet eine Übersicht, in der alle Einzelaufgaben aufgelistet sind, die bisher keinem Arbeitsplatz/keiner Stelle zugeordnet wurden. Ist diese Liste leer, werden alle Einzelaufgaben in mindestens einem Arbeitsplatz/einer Stelle verwendet.
Tätigkeitskatalog druckenÖffnet entsprechend den Voreinstellungen das Ergebnis. Sofern die Excel-Vorlage verwendet wird, ist der Sicherheitshinweis zu akzeptieren und das kleine Makro zur Anzeigenaufbereitung zu starten.

2 Tätigkeitskatalog

Der Tätigkeitskatalog zeigt Ihnen, welche Einzelaufgaben an welchem Arbeitsplatz ausgeführt werden.

Ist ein Feld/eine Zelle der Tabelle grün markiert, ist die Einzelaufgabe dem entsprechenden Arbeitsplatz/der Stelle zugewiesen.

Über das Kontextmenü können Sie direkt ein Feld aktivieren oder deaktivieren, also dem Arbeitsplatz/der Stelle zuweisen.