Zuordnungsassistent

Der Zuordnungsassistent der Schulungsplanung hilft Ihnen dabei, ein Dokument der aktuell ausgewählten Maßnahme/Schulung hinzuzufügen.

Maßnahme/Schulung

Zeigt Ihnen an, zu welcher Maßnahme/Schulung ein Dokument hinzugefügt werden soll.

Thema	Das Thema der zugrundeliegenden Maßnahme/Schulung
von/bis	Das Start- und Endedatum der zugrundeliegenden Maßnahme/Schulung

Dokument/Nachweis

Hier stellen Sie ein, welche Elemente Sie vergeben/setzen möchten, wenn Sie ein Dokument den Teilnehmern zuordnen.

Datei	Über das Symbol können Sie die hinzuzufügende Datei auswählen. Nach erfolgter Auswahl wird der Dateipfad und der Dateiname in das Textfeld eingefügt.
Dokument-Typ	Sie können einen Dokumententypen auswählen, der für dieses Dokument eingestellt werden soll.
Zusatzbeschreibung	Sofern Sie eine Beschreibung für dieses Dokument vergeben möchten, können Sie hier die Informationen einstellen.
Nachweis-Pflicht	Wird mit diesem Dokument eine geforderte Nachweispflicht für die Maßnahme/Schulung erfüllt, können Sie dies hiermit einstellen.
Nachweis erledigt	Ist mit diesem Dokument eine geforderte Nachweispflicht als erledigt zu sehen, können Sie dies hiermit einstellen.
IST-h	Kann mit diesem Dokument eine bestimmte Maßnahmen-/Schulungsstundenanzahl erreicht werden, tragen Sie hier die entsprechenden Stunden ein.
Nachweis-Datum	Standardmäßig ist das heutige Datum eingestellt. Wenn das nicht korrekt ist, können Sie das gewünschte Datum für das Hinzufügen des Dokumentes einstellen.
Einzelaufgabe	Wird mit diesem Dokument eine spezielle Einzelaufgabe nachgewiesen, können Sie diese direkte Verknüpfung hier optional vergeben.
Geschäftsjahr	Sofern das Dokument für ein bestimmtes Geschäftsjahr ist, stellen Sie dies hier aus der Dropdown-Liste ein.

Teilnehmer

Listet tabellarisch alle Teilnehmer (ohne Warteliste) auf, die an dieser Maßnahme/Schulung beteiligt sind.

Auswahl	Markieren (kleines Häkchen) Sie einen Teilnehmer an dieser Stelle, um das Dokument diesem Teilnehmer zuzuordnen. Ist ein Teilnehmer unmarkiert, wird das Dokument diesem Teilnehmer auch nicht zugeordnet.
Personal-Nr	Die Personalnummer des Teilnehmers
Nachname	Der Nachname des Teilnehmers
Vorname	Der Vorname des Teilnehmers

Teilnehmerzuordnung

Drücken Sie diesen Knopf Zuordnung, werden die Einstellungen in den anderen Bereichen des Assistenten dazu verwendet, jedem gewünschten Teilnehmer das eingestellte Dokument zuzuordnen.

Hinweis:

Im Hintergrund wird für jeden gewählten Teilnehmer der Maßnahme/Schulung das Dokument in den Archiv-Ordner kopiert.