Menüpunkt "Standard-Dokumente"
Die Standard-Dokumente sollen Ihnen die Arbeit mit allgemeinen Dokumenten (z.B. Zeugnisse, Führerscheine) erleichtern.
Wenn Sie den Arbeitsplatz-Typ oder den Stammarbeitsplatz eines Mitarbeiters ändern, können Sie diesem die zugehörigen Standard-Dokumente zuordnen.
Sie müssen die zu hinterlegenden Dokumente dann nicht jedes Mal neu erstellen.
| Dokumentbezeichnung | Geben Sie dem Dokument einen Namen. |
| Dokument-Typ | Erfassen Sie einen Dokument-Typ (z.B. Zeugnis, Vertrag). |
| Arbeitsplatz-Typ | Geben Sie an, welchen Mitarbeitern dieses Dokument zugeordnet werden soll. Die Zuordnung geschieht dabei über den Arbeitsplatz-Typ (z.B. Vollzeit, Teilzeit). Dabei wird berücksichtigt, wenn Sie unterschiedliche Dokumente z.B. für Vollzeit-Beschäftigte und Auszubildende benötigen. Für Dokumente, die über den Arbeitsplatz zugeordnet werden, schauen Sie sich bitte die Standard-Dokumente an. |
| aktiv | Wählen Sie (kleines Häkchen), ob Ihren Mitarbeitern bei Zuordnung zum gewählten Arbeitsplatz-Typ dieses Dokument zugewiesen werden soll. |
| Standard-Freigabe | Wählen Sie (kleines Häkchen), ob Führungskräfte automatisch eine Sichtbarkeitsfreigabe erhalten oder nicht. |
| Stammarbeitsplatz | Wählen Sie (kleines Häkchen), ob das Dokument automatisch bei der Stammarbeitsplatzzuordnung für einen Mitarbeiter zugewiesen werden soll. |
Ist einem Dokument mindestens ein Arbeitsplatz/Stelle zugeordnet worden, ist das vorangestellte Symbol aktiv (
) und nicht inaktiv (
).
Ein Klick auf das aktive Symbol öffnet eine zugehörige Detailsicht, und die zugeordneten Arbeitsplätze/Stellen können verwaltet werden.
Über das Kontextmenü können Sie die zugeordneten Arbeitsplätze/Stellen löschen.
Für das Hinzufügen von neuen Arbeitsplätzen/Stellen verwenden Sie den Assistenten.