Schulungsplanungsprozess

Der Prozess der Schulungsplanung kann über das Kontextmenü zu einer Maßnahme/Schulung im Zeitraum-Kalender erreicht werden.

Öffnen	Öffnet die Maßnahmen-/Schulungsdetails der ausgewählten Maßnahme/Schulung
Löschen	Löscht die Maßnahme/Schulung, nachdem die Überprüfung dies bestätigt hat (Ja).
Schritt 1: Mitarbeiter zuordnen	Führt den Schritt 1 des Schulungsplanungsprozesses aus
Schritt 2: Teilnehmer anmelden	Führt den Schritt 2 des Schulungsplanungsprozesses aus
Schritt 3: Teilnehmer einladen	Führt den Schritt 3 des Schulungsplanungsprozesses aus
Schritt 4: Teilnehmerliste drucken	Führt den Schritt 4 des Schulungsplanungsprozesses aus
Schritt 5: Teilnahme-Zertifikate drucken	Führt den Schritt 5 des Schulungsplanungsprozesses aus
Schritt 6: Maßnahme absagen	Führt den Schritt 6 des Schulungsplanungsprozesses aus
Schulungsplanung abgleichen	Öffnet den Abgleichassistenten der Schulungsplanung
Dokument zuordnen	Öffnet den Zuordnungsassistenten der Schulungsplanung

Die folgenden Punkte sind der Reihenfolge nach abzuarbeiten/berücksichtigen für den Prozess der Schulungsplanung:

Schritt 1: Mitarbeiter zuordnen

Im ersten Schritt sind die Teilnehmer (präferiert interne Mitarbeiter) hinzuzufügen:

Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, und Ihre Auswahl wird blau hinterlegt angezeigt.

Möchten Sie mehrere Mitarbeiter auswählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren Sie mit der linken Maustaste weitere Mitarbeiter.

Jeder ausgewählte Mitarbeiter wird blau hinterlegt dargestellt. Durch OK übernehmen Sie die getroffene Auswahl.

Je nach Voreinstellung werden Sie gefragt, die Anmeldung als Dokument zu speichern oder zu öffnen.
Verwenden Sie die Einstellungen für Microsoft Office, wird Microsoft Word geöffnet. Alle weiteren Bearbeitungsschritte folgen denen für Serienbriefe, oder im Falle der vollständigen Verarbeitung können Sie die Dokumente speichern, drucken, etc.
Der Viewer zeigt Ihnen die Informationen wie folgt an:
Im finalen Schritt können Sie dann den Status der Teilnehmer ändern und speichern.

Je nach Voreinstellung werden Sie gefragt, die Einladung als Dokument zu speichern oder zu öffnen.
Verwenden Sie die Einstellungen für Microsoft Office, wird Microsoft Word geöffnet. Alle weiteren Bearbeitungsschritte folgen denen für Serienbriefe, oder im Falle der vollständigen Verarbeitung können Sie die Dokumente speichern, drucken, etc.
Der Viewer zeigt Ihnen die Informationen wie folgt an:
Im finalen Schritt können Sie dann den Status der Teilnehmer ändern und speichern.

Je nach Voreinstellung werden Sie gefragt, die Liste als Dokument zu speichern oder zu öffnen.
Verwenden Sie die Einstellungen für Microsoft Office, wird Microsoft Word geöffnet. Alle weiteren Bearbeitungsschritte folgen denen für Serienbriefe, oder im Falle der vollständigen Verarbeitung können Sie die Dokumente speichern, drucken, etc.
Der Viewer zeigt Ihnen die Informationen wie folgt an:

Je nach Voreinstellung werden Sie gefragt, die Zertifikate als Dokument zu speichern oder zu öffnen.
Verwenden Sie die Einstellungen für Microsoft Office, wird Microsoft Word geöffnet. Alle weiteren Bearbeitungsschritte folgen denen für Serienbriefe, oder im Falle der vollständigen Verarbeitung können Sie die Dokumente speichern, drucken, etc.
Der Viewer zeigt Ihnen die Informationen wie folgt an:
Im finalen Schritt können Sie dann entscheiden, ob die Zertifikate der Teilnehmer zu den Mitarbeitern als PDF-Dokument hinzugefügt werden.

Je nach Voreinstellung werden Sie gefragt, die Absage als Dokument zu speichern oder zu öffnen.
Verwenden Sie die Einstellungen für Microsoft Office, wird Microsoft Word geöffnet. Alle weiteren Bearbeitungsschritte folgen denen für Serienbriefe, oder im Falle der vollständigen Verarbeitung können Sie die Dokumente speichern, drucken, etc.
Der Viewer zeigt Ihnen die Informationen wie folgt an: