Lernthemen zuweisen

Lernthemen-/Anweisungsübersicht

Diese Informationen werden dargestellt:

Auswahl	In dieser Spalte können Sie festlegen, ob für dieses Lernthema (LT) / diese Anweisung (AW) eine Aktion ausgeführt werden soll. Klicken Sie dafür einfach auf dieses Symbol (), und die Zeile wird ausgewählt (). Zusätzlich wird die ausgewählte Zeile mit einem hellblauen Hintergrund hinterlegt dargestellt, um die Auswahl anzuzeigen.
Titel	Zeigt Ihnen den Titel des Lernthemas / der Anweisung an
Typ	Gibt mit 2 Buchstaben wieder, ob es sich um ein Lernthema (LT) oder eine Anweisung (AW) handelt
WP	Diese Spalte zeigt Ihnen an, ob für das Lernthema / die Anweisung eine Wirksamkeitsprüfung eingestellt ist

Beim Öffnen dieser tabellarischen Übersicht wird anfangs immer keine Gruppierung angezeigt.

Sie können mit der linken Maustaste eine Spaltenüberschrift anklicken, die linke Maustaste gedrückt halten und die Spaltenüberschrift in die obere Gruppierungszeile ziehen und dann die linke Maustaste loslassen.

Das Ergebnis ist eine Gruppierung der Tabelle nach dieser neuen Spaltenüberschrift (z. B. Benutzer).

Sie können durch Anklicken des X die Gruppierung aufheben.

Eine Gruppierung können Sie auch erreichen, wenn Sie über die Feldauswahl (rechts oben in der Tabellenüberschriftsspalte klicken) die Gruppierung auswählen:

Suchen

Klicken Sie auf diesen Knopf, um nach der eingestellten Mitarbeitergruppe alle verfügbaren Mitarbeiter zu filtern.

Mitarbeitergruppe

Wählen Sie aus allen verfügbaren Mitarbeitergruppen eine aus der Dropdown-Liste aus.

Benutzer

Diese Informationen werden dargestellt:

Auswahl	In dieser Spalte können Sie festlegen, ob für diesen Benutzer eine Aktion ausgeführt werden soll. Klicken Sie dafür einfach auf dieses Symbol (), und die Zeile wird ausgewählt (). Zusätzlich wird die ausgewählte Zeile mit einem hellblauen Hintergrund hinterlegt dargestellt, um die Auswahl anzuzeigen.
Name	Zeigt Ihnen den Vor- und Nachnamen des Benutzers an
Abteilung	Zeigt Ihnen die aktuell eingestellte Abteilung des Benutzers an
Funktion	Zeigt Ihnen die aktuell eingestellte Funktion des Benutzers an
Arbeitsplatz	Zeigt Ihnen den aktuell eingestellten Arbeitsplatz des Benutzers an

Beim Öffnen dieser tabellarischen Übersicht wird anfangs immer keine Gruppierung angezeigt.

Das Ergebnis ist eine Gruppierung der Tabelle nach dieser neuen Spaltenüberschrift (z. B. Benutzer).

Sie können durch Anklicken des X die Gruppierung aufheben.

Eine Gruppierung können Sie auch erreichen, wenn Sie über die Feldauswahl (rechts oben in der Tabellenüberschriftsspalte klicken) die Gruppierung auswählen:

Aktionen

Filter löschen	Löscht alle Filter / Einstellungen für die Benutzertabelle und zeigt Ihnen nach einem Klick auf diesen Knopf alle verfügbaren Benutzer an
Intervall Update	Klicken Sie auf diesen Knopf, werden für alle ausgewählten Benutzer und Lernthemen/Anweisungen mögliche Intervalländerungen vorgenommen. Dafür wird in einer kleinen Übersicht die vorzunehmende Aktion zusammengefasst dargestellt, und bei Bestätigung Aktion ausführen wird die Änderung vorgenommen. Nach Abschluss der Änderung wird Ihnen in einer Übersicht nochmals angezeigt, wie viele Änderungen vorgenommen wurden.
Bearbeitungsdatum	Legen Sie das Bearbeitungsdatum fest, bis wann diese(s) Lernthema/Anweisung durch den Benutzer bearbeitet werden soll. Klicken Sie in das Textfeld, können Sie das Datum direkt eingeben, beispielsweise Tag.Monat.Jahr Klicken Sie ganz rechts auf das kleine Kalendersymbol, können Sie in dem sich öffnenden Dialog das Datum auswählen. Dafür klicken Sie einfach in dem Dialog auf das gewünschte Datum, und es wird in das Textfeld für das Bearbeitungsdatum übernommen.
E-Mails versenden	Aktivieren () oder deaktivieren () Sie diese Option für das Versenden von E-Mails. Entsprechend der hier vorgenommenen Einstellung können Benutzer folgende Standard-E-Mail erhalten: neue Aufgabe im Q-GUIDE für %vorname% %name% Hallo %anrede% %name%, in Q-GUIDE steht ein neues Lernthema für Sie bereit: %topictitle% Bitte bearbeiten Sie das Thema bis spätestens %date_deadline%. Melden Sie sich gleich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem Q-GUIDE an, und schauen Sie nach, welche Ihrer Lernthemen noch offen sind. URL: %publicurl% Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihren internen Ansprechpartner. Support Tel.: +49 5172 94 98 052 eMail: [email protected] Mit besten Grüßen Ihr Q-GUIDE-Team
Zuweisung	Klicken Sie auf diesen Knopf, werden für alle ausgewählten Benutzer und Lernthemen/Anweisungen die Zuweisungen vorgenommen. Dafür wird in einer kleinen Übersicht die vorzunehmende Aktion zusammengefasst dargestellt, und bei Bestätigung Aktion ausführen wird die Zuweisung vorgenommen. Nach Abschluss der Zuweisungen wird Ihnen in einer Übersicht nochmals angezeigt, wie viele Zuweisungen vorgenommen und damit verbundene E-Mails versendet wurden.
Filter löschen	Löscht alle Filter / Einstellungen für die Lernthemen-/Anweisungsübersicht und zeigt Ihnen nach einem Klick auf diesen Knopf alle verfügbaren Lernthemen/Anweisungen an