Menüpunkt "Maßnahmen-Verwaltung"

Die Maßnahmenverwaltung ist die Kernfunktion für die Organisation und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen.

In diesem Bereich erstellen Sie eigene bzw. erfassen Sie externe Maßnahmen, editieren diese und überwachen ihren Status.

Der Status in der tabellarischen Sicht wird durch das Setzen von verschiedenen Datumswerten innerhalb einer Maßnahme beeinflusst.

Wird folgendes Datum in den Maßnahmen-Details gesetzt, führt dies zu:

Start/Ende-Datum undefiniert	Diese beiden Datumswerte sind nicht gesetzt, also die Maßnahme ist noch nicht terminiert.
Start/Ende-Datum definiert	Werden diese beiden Datumswerte definiert, wird dieser Status erreicht.
durchgeführt am definiert	Dieses Datum ist definiert (sollte nicht vor dem Start/Ende-Datum liegen).
Durchführung bis definiert & kleiner (<) heute	Dieses Datum ist definiert, und das heutige Datum ist kleiner als das definierte Datum
Maßnahme unbestimmt	Die Maßnahme/Schulung bedarf einer manuellen Prüfung, da etwas gelöscht wurde oder ein Fehler erfolgt ist.
Wirksamkeitskontrolle notwendig	Die Maßnahme ist abgeschlossen, aber es fehlt die notwendige Wirksamkeitskontrolle.
Maßnahme abgeschlossen/archiviert aktiviert	In den Maßnahmen-Details ist diese Auswahl aktiviert, oder über das Kontextmenü wird einer Maßnahme dieser Status zugeordnet.

Menüband

Neue Maßnahme	Legt eine neue Maßnahme an.
Maßnahme kopieren	Kopieren Sie eine bereits vorhandene Maßnahme. Dazu markieren Sie die gewünschte Maßnahme und wählen im erscheinenden Dialogfenster diejenigen Mitarbeiter aus, denen die Maßnahme zugeordnet werden soll.
Maßnahme löschen	Entfernt die Maßnahme(n).
Wirksamkeit bewerten	Nur sichtbar, wenn Funktion aktiviert ist, und öffnet einen Assistenten zur übergreifenden Durchführung einer Wirksamkeitskontrolle.
Daten aktualisieren	Lädt alle Maßnahmeneinträge neu aus der Datenbank.
Q-GUIDE Synchronisation	Öffnet den Synchronisationsassistenten zwischen Q-Matrix™ und Q-Guide.
Filter/Auswertung starten	Hier können Sie die Tabelle nach dem Status der Maßnahmen filtern.
Status-Filter/Auswertung starten	Filtern Sie die Tabelle hier nach einer von sechs Möglichkeiten: alle Maßnahmen offene Maßnahmen teilerfüllte Maßnahmen geplante Maßnahmen abgelaufene Maßnahmen abgeschlossene Maßnahmen
Listen-Filter/Auswertung starten	Filtern Sie die Tabelle hier nach einer von sechs Möglichkeiten: Prüfung nicht bestanden keine vollständige Wirksamkeitsbewertung Fehlende Ist-Stunden fehlende Wirksamkeitsbewertung mit offenem Status offene Maßnahmen wegen fehlender Nachweise In den nächsten 30 Tagen durchzuführende Maßnahmen
Filter löschen	Löscht den eingestellten Filter und zeigt die Standardsicht mit allen Standardspalten und allen Maßnahmen an.

Über einen Doppelklick auf einen einzelnen Wert in der Tabelle werden die Maßnahmen-Details geöffnet.

Status

Eine Maßnahme hat immer einen von diesen Zuständen:

offen	Die Maßnahme steht noch aus. Das bedeutet, die Maßnahme ist noch in der Planung und wurde noch nicht durchgeführt, oder es sind noch nicht alle Nachweise eingereicht worden.
geplant	Die Maßnahme steht noch aus. Das bedeutet, die Maßnahme ist zwar bereits terminiert (Datum festgelegt), wurde aber noch nicht durchgeführt.
abgeschlossen	Die Maßnahme wurde erfolgreich abgeschlossen, und alle Nachweise wurden vorgelegt.
Wirks.fehlt	Die Maßnahme wurde erfolgreich abgeschlossen, und alle Nachweise wurden vorgelegt, aber die benötigte Wirksamkeitskontrolle ist noch nicht erfolgt.
abgelaufen	Die Maßnahme wurde nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitraums durchgeführt und wurde bisher auch nicht nachgeholt.
Archiv	Die Maßnahme liegt im Archiv. Sie wird dann nicht mehr in der Maßnahmenverwaltung angezeigt, sondern nur noch in den Mitarbeiter-Details des zugeordneten Mitarbeiters. Administratoren können diese Maßnahmen über die Jahresplanung alle wieder erreichbar machen.

Das Kontextmenü einer Zeile/Maßnahme erlaubt direkte Zugriffe auf

Maßnahme bearbeiten	Öffnet die Maßnahmen-Details der selektierten Maßnahme.
Maßnahme kopieren	Öffnet einen Mitarbeiterauswahldialog und "kopiert" die gewählte Maßnahme für die ausgewählten Mitarbeiter beim Klick auf übernehmen.
Intervall-Maßnahme anlegen	Öffnet einen Dialog zum Bestätigen der Aufgabe:
Maßnahme archivieren	Öffnet einen Dialog zum Bestätigen der Aufgabe:
Maßnahme löschen	Öffnet einen Dialog zum Bestätigen der Aufgabe:
Maßnahme(n) abschließen	Öffnet einen Dialog zum Abschließen der Maßnahme. In dem Dialog können notwendige Dokumente hinzugefügt, damit verbundene Soll-/Ist-Stunden eingetragen sowie Gültigkeitszeiträume festgelegt werden.
Mitarbeiterdetails öffnen	Öffnet die Mitarbeiter-Details einer Maßnahme.
Teilnehmerplanung löschen	Entfernt den Mitarbeiter dieser Maßnahme/Schulung von der dazugehörigen Schulungsplanung
CSV-Export	Exportiert die aktuelle Tabelle (inkl. der Sortierung, Filter und Spalten) als CSV-Datei.
PDF-Export	Exportiert die aktuelle Tabelle (inkl. der Sortierung, Filter und Spalten) als PDF-Datei.
Daten aktualisieren	Aktualisiert die gesamten Daten für die Tabelle.