Menüpunkt "Import"
Der Menüpunkt "Import" beinhaltet mehrere Funktionspunkte für das Einlesen von Daten aus einer CSV-Datei.
Durch Drücken des Knopfes Import starten werden nach Bestätigung der Nachfrage die Daten importiert.
Das Ergebnis wird mit folgendem Dialog quittiert.
Mitarbeiter
Nachdem Sie die CSV-Datei ausgewählt haben, wird Ihnen die Zuordnung von CSV-Spalten und Programm-Spalten angezeigt:
Soll eine Spalte/ein Feld nicht importiert werden, wählen Sie diese in der Spalte Importieren ab (kein Häkchen gesetzt).
Die verfügbaren Q-Matrix™-Feldnamen sind folgende:
Andere Q-Matrix™-Feldnamen werden derzeit nicht unterstützt. Für weitergehende Importe nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Hinweis:
Für einen erfolgreichen Import wird immer die Personalnummer benötigt. Ohne diese Information kann kein Import erfolgen.
Sofern in einem Import ein Mitarbeiter, also eine Personalnummer, nicht mehr enthalten ist, wird dieser Mitarbeiter/diese Personalnummer auf inaktiv gesetzt.
Struktur der CSV-Datei - Beispiel
Personal_Nr;Nachname;Vorname;Eintrittsdatum;Geburtstag;Strasse;PLZ;Wohnort;Email;Anrede
2;Spierer;Anton;01.09.1992;13.02.1954;Delanto Str. 10;31253;Gartenstadt;[email protected];Herr
Maßnahmenkatalog
Nachdem Sie die CSV-Datei ausgewählt haben, wird Ihnen die Zuordnung von CSV-Spalten und Programm-Spalten angezeigt:
Soll eine Spalte/ein Feld nicht importiert werden, wählen Sie diese in der Spalte Importieren ab (kein Häkchen gesetzt).
Andere Q-Matrix™-Feldnamen werden derzeit nicht unterstützt. Für weitergehende Importe nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Hinweis:
Sofern ein Eintrag im Maßnahmenkatalog bereits vorhanden ist, wird dieser Eintrag nicht überschrieben.
Struktur der CSV-Datei - Beispiel
Schulungsthema;Schulungskennung;Schulungstage;Schulungsort;Gebuehren;Zusatzkosten;Schulungsinhalt;GesetzlicheSchulung;GueltigkeitTage
MS-Word für Fortgeschrittene;MS-W-F;6.0;Musterstraße 1, 30159 Hannover;680.5319;75.8370;Fortgeschrittene Techniken in Microsoft Word;0;
Firmenstruktur
Nachdem Sie die CSV-Datei ausgewählt haben, wird Ihnen die Zuordnung von CSV-Spalten und Programm-Spalten angezeigt:
Soll eine Spalte/ein Feld nicht importiert werden, wählen Sie diese in der Spalte Importieren ab (kein Häkchen gesetzt).
Andere Q-Matrix™-Feldnamen werden derzeit nicht unterstützt. Für weitergehende Importe nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Hinweis:
Sofern ein Eintrag in der Firmenstruktur bereits vorhanden ist, wird dieser Eintrag nicht überschrieben.
Struktur der CSV-Datei - Beispiel
Schulungsthema;Schulungskennung;Schulungstage;Schulungsort;Gebuehren;Zusatzkosten;Schulungsinhalt;GesetzlicheSchulung;GueltigkeitTage
MS-Word für Fortgeschrittene;MS-W-F;6.0;Musterstraße 1, 30159 Hannover;680.5319;75.8370;Fortgeschrittene Techniken in Microsoft Word;0;
Qualifikationsstruktur
Nachdem Sie die CSV-Datei ausgewählt haben, wird Ihnen die Zuordnung von CSV-Spalten und Programm-Spalten angezeigt:
Soll eine Spalte/ein Feld nicht importiert werden, wählen Sie diese in der Spalte Importieren ab (kein Häkchen gesetzt).
Andere Q-Matrix™-Feldnamen werden derzeit nicht unterstützt. Für weitergehende Importe nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Hinweis:
Sofern ein Eintrag in der Qualifikationsstruktur bereits vorhanden ist, wird dieser Eintrag nicht überschrieben.
Struktur der CSV-Datei - Beispiel
Bereich;Bereich_KZ;Bereich-Nr./Adresse;Abteilung;Abteilung-Nr./Adresse;Arbeitsplatz/Stelle;Arbeitsplatznr.
Geschäftsführung;GF;001-GF;Unternehmensführung;1000;Hauptgeschäftsführer(in);CEO
Veranstalter
Nachdem Sie die CSV-Datei ausgewählt haben, wird Ihnen die Zuordnung von CSV-Spalten und Programm-Spalten angezeigt:
Soll eine Spalte/ein Feld nicht importiert werden, wählen Sie diese in der Spalte Importieren ab (kein Häkchen gesetzt).
Andere Q-Matrix™-Feldnamen werden derzeit nicht unterstützt. Für weitergehende Importe nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Hinweis:
Sofern ein Eintrag bereits vorhanden ist, wird dieser Eintrag nicht überschrieben.
Struktur der CSV-Datei - Beispiel
Veranstalter;Strasse;PLZ;Ort;Ansprechpartner;Email;Telefon;Fax
DRK;DRK-Strasse;1234;DRK-Ort;DRK-Ansprechpartner;[email protected];012/34567890;012/34567890