Register "Dokument-Vorlagen"
Die Voreinstellungen des Registers "Dokument-Vorlagen" sind die folgenden:
Hinweis:
Die in den Bildern zu sehenden Dokumente gehören zur Standard-Installation von Q-Matrix™ dazu, d.h. im Unterordner Beispieldokumente des Installationsordners sind alle Dokumente für Ihre weitere Verwendung zu finden.
Sie können mit diesen Microsoft-Office-Dokumenten Ihre eigenen Dokumente/Vorlagen erzeugen.
Dokument
Name/Bezeichnung des Dokumentes. Folgende Standard-Dokumente werden in Q-Matrix™ derzeit verwendet:
| Dokument | Verwendung |
| ANMELDUNG | Word-Vorlage (Serienbrief) für die Maßnahmenanmeldung von Teilnehmern |
| EINLADUNG | Word-Vorlage (Serienbrief) für die Maßnahmeneinladung von Teilnehmern |
| ABSAGE | Word-Vorlage (Serienbrief) für die Maßnahmenabsage von Teilnehmern |
| TEILNEHMERLISTE | Word-Vorlage (Serienbrief) für die Maßnahmenteilnehmer |
| MITARBEITEREINZELAUFGABEN | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Mitarbeiter-Einzelaufgaben" |
| TAETIGKEITSKATALOG | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Tätigkeitskatalog" |
| QUALIFIKATIONSMATRIX | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Qualifikationsmatrix" |
| ZUSATZKENNTNISSE | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Zusatzkenntnisse" |
| UEBERSICHTNACHWEISE | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Nachweise" |
| UEBERSICHTDOKUMENTE | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Dokumente" |
| SOLLISTEINSCHAETZUNG | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Soll-Ist-Einschätzung" |
| SOLLISTABWEICHUNG | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Soll-Ist-Abweichung" |
| ZERTIFIKAT | Word-Vorlage (Serienbrief) für die Maßnahmenteilnahmebescheinigung von Teilnehmern |
| BEAUFTRAGUNGEN | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Beauftragungen" |
| GESETZLICH | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Gesetzlich" |
| MITARBEITERZIELE | Excel-Vorlage für den Export der Auswertung "Mitarbeiter-Ziele" |
| VORLAGEBLANK | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Leer |
| VORLAGEJANEINFRAGE | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Ja/Nein-Frage |
| VORLAGEJANEINTEXTFRAGE | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Ja/Nein-Frage mit Text |
| VORLAGETEXTFRAGE | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Textfrage |
| VORLAGEZAHLFRAGE | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Zahlenfrage |
| VORLAGEZAHLTEXTFRAGE | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Zahlenfrage mit Text |
| VORLAGEFRAGENINTRO | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Fragen-Einleitungstext |
| VORLAGEEINZELAUFGABENINTRO | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Einzelaufgaben-Einleitungstext |
| VORLAGEKOMPETENZENINTRO | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Kompetenzen-Einleitungstext |
| VORLAGEEINZELAUFGABEN | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Einzelaufgaben-Text |
| VORLAGEKOMPETENZEN | Word-Vorlage für ein Mitarbeitergespräch - Inhalt: Kompetenzen-Text |
| STELLENBESCHREIBUNG | Word-Vorlage für eine Stellenbeschreibung |
Pfad
Sofern der Pfad und der Dokumentenname bekannt sind, können sie im Texteingabefeld direkt eingegeben werden.
Klicken Sie in Punkt 3 auf das Symbol zur dialogbasierten Eingabe.
Dokument auswählen
Durch Klicken dieses Symbols öffnet sich ein Dateiauswahldialog, um eine Zuordnung für die gewählte Zeile/das gewählte Dokument vorzunehmen.
Mit Klick auf Öffnen wird die ausgewählte Datei in Punkt 2 eingetragen.
Beschreibung
Eine kurze Beschreibung für die Verwendung des Dokumentes innerhalb der Q-Matrix™.
Anzeige
An verschiedenen Stellen im Programm wird eine Auswertung "gespeichert" oder "gedruckt".
Immer dann, wenn kein Druckersymbol für diese Aktion ersichtlich ist, wird im Hintergrund ein Datenexport durchgeführt.
Das Ergebnis dieses Exports kann dann entweder über einen speziellen "Viewer" oder über Microsoft Office angesehen werden.
Die hier getroffene Einstellung bewirkt, dass entweder der eingebaute spezielle Betrachter oder Microsoft-Office-Programme zur Anzeige innerhalb der Q-Matrix™ verwendet werden.
Sofern Sie Office als Auswahl treffen, beachten Sie bitte die Einstellung aus dem Register Allgemein.