Q-MATRIX™
Benutzerhandbuch
×
Menü

Menüpunkt "Stellenbeschreibung"

 
Dieser Assistent zur Erstellung einer standardisierten Stellenbeschreibung erlaubt die individuelle Zusammenstellung der relevanten Inhalte für eine Stelle.
 
1.4.3.4.1. Stellenbeschreibung
 
 
 
1

Drucken

 
 
Das Drücken dieses Knopfes öffnet den Standarddialog zur Auswahl der Dokumentenausgabe:
 
 
Entsprechend der getroffenen Auswahl wird das Dokument zur weiteren Verarbeitung angezeigt oder es wird als PDF gespeichert.
Die Ausgabe basiert auf einem Microsoft Word-Dokument.
 
2

Organisatorisch

 
 
Dieser Reiter bietet die Möglichkeit folgende Informationen zu verwalten:
 
Linien-Vorgesetzter
Freitext für die Eingabe von Informationen zum Vorgesetzten der Stelle
(z.B. berichtet an Abteilungsleiter(-in) Controlling)
Fachlicher Vorgesetzter
Freitext für die Eingabe von Informationen zum Fachlichen Vorgesetzten der Stelle (z.B. Hauptcontroller(-in))
Befristeter Arbeitsplatz
Kann aktiviert () werden, wenn die Stelle ein Befristung hat und dann sollte auch das Befristungsdatum
(z.B. 31.12.20) eingestellt werden. Wenn nicht aktiviert, dann handelt es sich um eine permanente/unbefristete Stelle.
Stellvertretung für
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Vertretungsinformationen
Stellvertretung durch
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Vertretungsinformationen
Stellenbeschreibung gültig
Kann aktiviert () werden, um anzuzeigen, das die Stellenbeschreibung gültig ist. Es kann sein, das Stellen noch aus historischen Gründen im System sind und daher kann dieser Schalter verwendet werden, um dies hervorzuheben.
Ausbildung
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Ausbildungsvoraussetzungen (z.B. Bankkaufmann/-frau)
Spezialkenntnisse
Freitext für die Eingabe von Informationen zu gewünschten Spezialkenntnissen
Berufserfahrung
Freitext für die Eingabe von Informationen zu gewünschter Berufserfahrung (z.B. Projektleitung)
Berufserfahrung (Jahre)
Freitext für die Eingabe von Informationen zu gewünschten Berufserfahrungsjahren (z.B. 5 Jahre)
 
Hinweis:
Die Freitextinhalte dieser Felder werden beim Drucken verwendet, um die entsprechenden Inhalte/Felder zu füllen.
 
 
3

Funktionsbeschreibung

 
 
Dieser Reiter bietet die Möglichkeit folgende Informationen zu verwalten:
 
 
Stellenziele
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Stellenzielen (z.B. jährliche Bilanzierung)
Hauptaufgaben
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Hauptaufgaben der Stelle, z.B. eine Aufzählung:
- ABC
- XYZ
- ...
Führungsaufgaben
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Führungsaufgaben der Stelle, z.B. eine Aufzählung:
- Leitung des Prozesses A
- ...
Spezialaufgaben
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Spezialaufgaben der Stelle (z.B. eine Aufzählung)
Fachliche Verantwortung
Freitext für die Eingabe von Informationen zu fachlichen Verwortungen (z.B. eine Aufzählung)
Führungsverantwortung
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Führungsverantwortung (z.B. eine Aufzählung)
Zusammenarbeit
Freitext für die Eingabe von Informationen zu Zusammenarbeit (z.B. eine Aufzählung)
Weitere Regelungen
Freitext für die Eingabe von Informationen zu weiteren Regelungen (z.B. eine Aufzählung)
 
Hinweis:
Die Freitextinhalte dieser Felder werden beim Drucken verwendet, um die entsprechenden Inhalte/Felder zu füllen.
 
4

Dokumentendetails

 
 
Dieser Reiter bietet die Möglichkeit folgende Informationen zu verwalten:
 
 
Die abgebildeten Werte des obigen Bildes sind die Standard-Werte und können bei Bedarf angepasst werden.
Diese Standardwerte der Felder sind im Microsoft Word-Dokument zu verwenden,
welche zur Laufzeit dann mit den Inhalten der vorherigen Register gefüllt werden.
 
Dateivorlage
Sofern für diese Stelle ein individuelles Microsoft Word-Dokument verwendet werden soll, kann hier der Verweis zu diesem Dokument eingestellt werden.
 
ACHTUNG:
Die Standard-Felder (z.B. {Ausbildung}) müssen als Text im Dokument vorhanden sein, sonst kann ein "Druck" nicht korrekt erfolgen.
Stellenbeschreibung
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung. Wird zur Laufzeit mit dem Arbeitsplatznamen der Stelle gefüllt.
Aufgaben
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung. Wird zur Laufzeit mit den zugeordneten Einzelaufgaben des Arbeitsplatzes gefüllt.
Format
Die Aufgaben können erstellt werden als Liste, Aufzählung oder Tabelle.
Linien-Vorgesetzter
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Fachlicher Vorgesetzter
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Befristet
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Personalkategorie
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Ausbildung
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Spezialkenntnisse
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Berufserfahrung
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Berufserfahrung (Jahre)
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Stellvertretung für
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Stellvertretung durch
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Stellenziele
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Hauptaufgaben
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Führungsaufgaben
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Spezialaufgaben
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
FachlicheVerantwortung
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Fuerhrungsverantwortung
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Zusammenarbeit
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Weitere Regelungen
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Beschreibungsdatum
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung
Erstellungsdatum
Standard-Wert für die Feld-Bezeichnung. Wird zur Laufzeit mit dem heutigen Datum gefüllt.